Repónlo – Gestion de distributeurs automatiques : chargement, visites, achats et caisse

Gestion de distributeurs automatiques depuis votre mobile : quoi charger, quelle machine visiter et combien vous avez vraiment vendu

La gestion de distributeurs automatiques avec Repónlo commence avant de quitter l’entrepôt. L’application vous indique combien d’unités de chaque produit mettre dans la camionnette pour les machines du jour, vous guide sélection par sélection à chaque réapprovisionnement et, au retour, vous montre quoi acheter et chez quel fournisseur. Elle fonctionne dans le navigateur du mobile, de la tablette ou de l’ordinateur, sans rien installer.

Si vos machines n’ont pas de télémétrie, la tournée se gère généralement sur papier ou dans un tableur : des cartons qui reviennent sans être ouverts, des visites à des machines déjà pleines et une caisse dont vous ne savez jamais si elle tombe juste. Repónlo assure la gestion de distributeurs automatiques à partir de ce que vous faites déjà à chaque visite : ce que vous comptez et ce que vous chargez. On en déduit les ventes par sélection et par produit, ainsi que le stock de l’entrepôt ; les dates de péremption viennent de celle que vous notez à la réception de la marchandise.

La première machine est gratuite, sans limite de temps, avec toutes les fonctions et sans carte bancaire. Au-delà, vous choisissez un plan selon votre nombre de machines actives : jusqu’à 5, jusqu’à 15 ou jusqu’à 50. Sans engagement et avec vos données toujours à portée de main pour les télécharger.

Liste de chargement : partez avec juste ce qu’il faut dans la camionnette

Fini les allers-retours inutiles à l’entrepôt et les cartons qui reviennent sans avoir été ouverts. La liste additionne ce dont chaque machine a besoin pour être pleine le jour de la visite.

• Calcule ce qui manque dans chaque sélection, en déduisant ce qui aura été vendu depuis la dernière visite.
• Vous choisissez le jour et les machines, et la liste est regroupée par produit pour tout sortir de l’entrepôt en une fois.
• Vous la partagez depuis le mobile par WhatsApp, par e-mail ou via toute autre application, ou vous l’imprimez.
• Si, selon la prévision, il n’y a rien à emporter, l’application vous le dit et vous évitez le trajet.

Quelle machine visiter : prochaines visites selon les prévisions

Visiter une machine déjà pleine, c’est du temps perdu ; arriver trop tard à une machine vide, ce sont des ventes perdues. Repónlo vous indique laquelle visiter.

• Prévision basée sur les ventes moyennes de chaque machine sur les derniers jours.
• Alerte lorsque le taux de remplissage passe sous le pourcentage choisi ou que plusieurs sélections se vident.
• Chaque approvisionneur peut n’afficher que « Mis máquinas » (Mes machines), celles qui lui sont attribuées.
• Adresse de chaque machine et lien « Cómo llegar » (itinéraire) pour l’ouvrir sur la carte.

Réapprovisionnement sélection par sélection, avec les ventes calculées automatiquement

Devant la machine, vous notez seulement ce que vous voyez et ce que vous ajoutez. L’application fait le reste.

• Chaque sélection avec son produit, sa capacité et son prix de vente.
• Les ventes par sélection et par produit sont calculées à chaque réapprovisionnement.
• Le stock de l’entrepôt baisse avec ce que vous chargez, sans le noter deux fois.
• Si vous relevez les compteurs de la machine, ils servent aussi au calcul des ventes.
• Vous modifiez le prix de vente de nombreuses sélections en une seule fois, à un montant fixe ou en pourcentage.

Dates de péremption par lot : ce qui expire le plus tôt sort en premier

Un produit périmé dans une machine, c’est de l’argent jeté et un client qui ne revient pas.

• Lots avec date de péremption dans l’entrepôt et dans chaque machine.
• Vous voyez ce qui expire dans les 30 prochains jours et où cela se trouve.
• Lors de l’enregistrement du chargement, le stock sort du lot qui expire en premier : chargez d’abord ces cartons et ce qui est enregistré correspondra à la machine.

Achats : comparez les fournisseurs et préparez les commandes

De retour à l’entrepôt, vous voyez ce qu’il faut réapprovisionner et chez qui l’acheter.

• Plusieurs fournisseurs par produit, chacun avec son prix.
• Ce qui est sous le minimum, avec le fournisseur qui le propose au meilleur prix.
• Une commande par fournisseur en un clic, et la réception de la marchandise à l’arrivée.

Rapprochement de caisse à chaque collecte

Au moment de retirer l’argent, vous relevez les compteurs de la machine et Repónlo vous dit combien il devrait y avoir : les ventes du compteur, moins les paiements par carte et moins ce qui reste pour le rendu de monnaie.

• Collecte par machine : montant attendu face au montant retiré et, comme second repère, les ventes selon le stock.
• En un coup d’œil, sur les 90 derniers jours, les collectes qui tombent juste et celles qui présentent un écart.
• Vous détectez rapidement une machine qui pose problème avec l’argent liquide.
• Si vous ne relevez pas les compteurs, vous voyez les ventes selon le stock, mais pas si la caisse tombe juste.

Inventaire de l’entrepôt et des machines

Le comptage complet vous indique ce qui ne correspond pas à ce qui est enregistré. Pendant le comptage, rien n’est réapprovisionné ni reçu, et ce qui est compté est sauvegardé sur le mobile même si vous fermez l’application.

• Vous comptez par zones : entrepôt et machines, depuis deux mobiles à la fois si nécessaire.
• Avant d’appliquer, vous voyez les écarts, unité par unité et en euros.
• Les écarts sont enregistrés comme ajustement d’inventaire, avec date et utilisateur, et ne comptent pas comme ventes.

Une gestion de distributeurs automatiques chiffrée : ventes, coûts et marges

Vous savez quelle machine rapporte de l’argent et laquelle ne vous donne que du travail.

• Ventes et marge par machine et par produit, avec le coût réel de ce que vous chargez.
• Coûts fixes, comme le loyer de l’emplacement, attribués à une machine ou répartis entre toutes.
• Évolution mensuelle par machine, comparaison entre machines et projection des ventes et du bénéfice.

Votre équipe, chacun avec ses machines

Vous invitez votre équipe par e-mail et chacun se connecte avec son propre identifiant et les droits que vous lui accordez.

• Droits d’accès pour qui administre, qui réapprovisionne et qui se contente de consulter.
• Approvisionneurs attitrés pour chaque machine, un ou plusieurs.
• Option pour que chaque approvisionneur ne voie et ne réapprovisionne que ses machines, sans accès aux achats, coûts ni marges.
• Historique des mouvements, avec l’auteur de chacun.

Produits avec l’appareil photo du mobile

Le mobile lit les codes-barres des produits et des cartons. Aucun lecteur n’est nécessaire.

• Un code par format : l’unité, le pack et le carton, chacun avec ses unités.
• Lorsque vous scannez un nouveau produit, si le code figure dans le catalogue commun (qui consulte des bases ouvertes comme Open Food Facts), le nom, la marque et ses autres codes se remplissent automatiquement.
• Photo de chaque produit prise avec le mobile.
• Étiquettes de prix pour les emplacements, sur feuilles A4 autocollantes ou sur imprimante d’étiquettes.

Alertes du jour et vos données toujours avec vous

L’urgent vous arrive automatiquement, et vos données restent les vôtres.

• Résumé quotidien par Telegram ou par e-mail avec les visites urgentes, les dates de péremption et les ruptures de stock.
• Vous importez depuis un CSV vos produits et ce qui va dans chaque sélection, et avant de créer quoi que ce soit vous voyez ce qui va se passer pour chaque ligne.
• Vous téléchargez toutes vos données quand vous voulez, dans des fichiers CSV lisibles par n’importe quel tableur.
• API avec clés d’accès pour connecter vos propres programmes.

Idéal pour

Si vous réapprovisionnez des machines, la gestion de distributeurs automatiques avec Repónlo vous épargne la paperasse et bien des trajets. Là où elle est la plus utile :

📋 Configuration requise

Sans installation ni boîtier sur la machine : tout ce qu’il vous faut est déjà dans votre poche.

🛟 Support technique

Support par e-mail en espagnol* à soporte@consultoriaehero.com. Repónlo se met à jour tout seul : les améliorations de l’application de gestion de distributeurs automatiques vous parviennent sans rien installer.

⚖️ Comparatif : pourquoi Repónlo ?

Ce qui distingue Repónlo de la gestion de tournée sur une feuille de calcul et des logiciels de gestion de distributeurs automatiques qui dépendent de la télémétrie.

Combien de fois retournez-vous à l’entrepôt pour chercher ce que vous aviez oublié ? Partez avec votre liste toute prête. Commencez gratuitement aujourd’hui avec votre première machine, ou à partir de 19 € HT par mois.

Assurez la gestion de distributeurs automatiques depuis votre mobile avec Repónlo.

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*Le support couvre les incidents et les erreurs de l’application ; il n’inclut pas le conseil, les configurations sur mesure ni les développements personnalisés. Conditions applicables.