Repónlo – Verwaltung von Verkaufsautomaten: Beladeliste, Besuchsplanung, Einkauf, Kasse

Verwaltung von Verkaufsautomaten auf dem Handy: was du lädst, welcher Automat dran ist und ob die Kasse stimmt

Mit Repónlo beginnt die Verwaltung von Verkaufsautomaten schon im Lager. Die App sagt dir, wie viele Einheiten jedes Produkts in den Transporter gehören, führt dich am Automaten Fach für Fach durch die Befüllung und zeigt dir danach, was du nachbestellen musst, bei wem, und ob das entnommene Geld zu den Verkäufen passt. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Computer, ganz ohne Installation, und eine Befüllung wird auch ohne Netz gespeichert.

Ohne Telemetrie laufen viele Touren noch über Zettel oder Tabellen: Kartons, die ungeöffnet zurückkommen, Fahrten zu Automaten, die noch voll waren, und Einnahmen, die sich nie ganz abgleichen lassen. Repónlo setzt bei der Verwaltung von Verkaufsautomaten dort an, was du ohnehin bei jedem Besuch tust: zählen, nachfüllen, Zählerstände ablesen. Daraus berechnet die App Verkäufe je Fach, Bestand, Margen und den Anteil jedes Standorts. Mehr zu diesem Ansatz liest du unter Verwaltung von Verkaufsautomaten ohne Telemetrie.

Dein erster Automat ist dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Wächst dein Bestand, wählst du einen Tarif nach Zahl der aktiven Automaten: bis 5, bis 15 oder bis 50. Ohne Mindestlaufzeit, und deine Daten kannst du jederzeit herunterladen.

Befüllung Fach für Fach, die Verkäufe rechnet die App

Am Automaten trägst du nur ein, was du siehst und was du nachlegst. Rechnen übernimmt Repónlo und weist dich auf Ungereimtheiten hin, bevor du den Besuch abschließt.

• Jedes Fach zeigt Produkt, Kapazität und Preis; mit „Auffüllen“ ist es mit einem Tipp voll.
• Hat der Automat einen Hygieneplan, gehört die Vitrinentemperatur bei Ankunft gleich zum Besuch.
• Abgelaufenes, Beschädigtes oder Gestohlenes buchst du auf sein Fach: Es geht zum Einkaufspreis aus dem Bestand, nicht als Verkauf, und verfälscht die Kasse nicht.
• Kein Netz? Der Besuch bleibt auf dem Handy und wird automatisch gesendet, sobald du wieder online bist.

Welcher Automat heute dran ist und wie du hinkommst

Keine Fahrten mehr zu vollen Automaten und keine entgangenen Verkäufe an leeren: Repónlo zeigt dir, wo du gebraucht wirst und in welcher Reihenfolge. Wie oft sich ein Besuch lohnt, steht in Verkaufsautomaten nachfüllen: wie oft?

• Eine Prognose aus den Durchschnittsverkäufen jedes Automaten, mit Hinweis, wenn der Füllstand sinkt oder Fächer leer werden.
• „Heutige Route“ nach Entfernung von deinem Standort sortiert, mit Adresse und Link zu deiner Karten-App.
• Eine Ladeliste mit allem, was jeder Automat am Besuchstag braucht, um voll zu sein, nach Produkt gruppiert.
• Wer befüllt, kann auf die eigenen Automaten beschränkt werden.

Lager, Transporter und Mindesthaltbarkeit je Charge

Ein abgelaufenes Produkt im Automaten ist verlorenes Geld und ein Kunde, der nicht wiederkommt. Jede Einheit liegt an genau einem Ort: im Lager, im Transporter oder in einem Fach.

• Chargen mit Mindesthaltbarkeitsdatum im Lager, in jedem Transporter und in jedem Automaten, dazu eine Liste von allem, was in den nächsten 30 Tagen abläuft.
• Beim Beladen geht zuerst die Charge raus, die am frühesten abläuft: Lade diese Kartons zuerst, dann stimmt der Bestand mit dem Automaten überein.
• Transporter: im Lager beladen, aus ihm befüllen und den Rest wieder abladen.
• Inventuren nach Bereich, mit den Differenzen in Stück und Euro, bevor du sie übernimmst.

Einkauf: Lieferanten vergleichen und Bestellungen vorbereiten

Zurück im Lager siehst du, was nachbestellt werden muss und bei wem.

• Mehrere Lieferanten je Produkt, jeder mit eigenem Preis und Gebinde, und alles unter Mindestbestand wird dem günstigsten zugeordnet.
• Eine Bestellung je Lieferant mit einem Tipp und beim Eingang ganz oder teilweise verbucht.
• Gutschriften von Lieferanten für Rücksendungen oder Rabatte, zum jeweiligen Datum von den Einkäufen abgezogen.
• Die Handykamera liest den Barcode, und steht das Produkt im gemeinsamen Katalog (gespeist aus Open Food Facts), füllen sich seine Daten von selbst aus.

Kassenabgleich bei jeder Leerung

Beim Leeren trägst du die Zählerstände ein, und Repónlo sagt dir, wie viel Geld da sein müsste: Verkäufe laut Zähler, minus Kartenzahlungen, minus das, was in den Wechselgeldröhren bleibt.

• Auf einen Blick: welche Leerungen der letzten 90 Tage stimmen, welche nicht, und die aufgelaufene Differenz.
• Geld zählen nach Münzen und Scheinen, Automat für Automat oder alles zusammen, und Einnahmen nach Art je Tag, Monat oder Jahr.
• Kassenbewegungen: Einzahlungen auf die Bank, Wechselgeld, Barzahlungen, Entnahmen und Einlagen.
• Karteneinnahmen je Monat, abzüglich der Gebühren deines Zahlungsanbieters, damit du weißt, was wirklich ankommt.

Verwaltung von Verkaufsautomaten mit klaren Zahlen

Erkenne, welche Automaten Geld bringen und welche nur Arbeit machen, auf Basis der echten Kosten dessen, was du nachfüllst. Für dein Sortiment: die rentabelsten Produkte für Verkaufsautomaten.

• Füllstand bei Ankunft, Tage zwischen Besuchen, Zeit und Gewinn je Besuch für jeden Automaten.
• Verkäufe, die durch leere Fächer oder fehlende Ware im Lager entgehen, und Fächer mit zu viel oder zu wenig Platz.
• „Margen prüfen“ markiert Preise mit Verlust oder unter deinem Ziel, und die Preisschilder für die Fächer druckst du in deinem Design.
• Fixkosten je Automat oder auf alle verteilt, und Verluste nach Grund aufgeschlüsselt.

Standortprovisionen, aus den Verkäufen berechnet

Die Bar, das Fitnessstudio oder das Büro, in dem dein Automat steht, bekommt seinen Anteil, und Repónlo berechnet ihn aus dem tatsächlichen Absatz. Übliche Modelle erklären wir in Standortprovision für Verkaufsautomaten.

• Prozent vom Umsatz, feste Monatspauschale oder Prozent mit Mindestbetrag, je Standort einstellbar.
• Monats- oder Quartalsabrechnung mit Bemessungsgrundlage, Provision und Zahlbetrag, aufgeschlüsselt nach Automat.
• Ausgezahlte Provisionen fließen in die Einnahmen-Ausgaben-Bilanz ein.

Hygieneprotokoll und Kundenmeldungen per QR-Code

Was dein Hygienekonzept dokumentiert haben will und was dir Kunden melden, an einem Ort.

• Temperaturen und Reinigungen je Automat, mit vorgeschlagenen Bereichen je Automatentyp, die du an deinen Plan anpasst.
• Ein QR-Aufkleber am Automaten lässt Kunden ein Problem melden, ohne etwas zu installieren oder sich anzumelden.
• Die Meldung landet unter Meldungen – auf Wunsch auch per Telegram oder E-Mail – samt einer eventuell fälligen Erstattung.

Bilanz, Umsatzsteuer und Export für die Steuerberatung

Die Zahlen des Geschäfts Monat für Monat, aus dem, was du ohnehin eingibst.

• Jahres- und Monatsbilanz: Verkäufe gegen Einkäufe, Fixkosten, Kartengebühren, Standortprovisionen und einmalige Ausgaben.
• Spanisches Regelbesteuerungsverfahren oder Ausgleichszuschlag (recargo de equivalencia), mit dem Steuersatz jedes Produkts und jeder Ausgabe.
• Verkäufe, Einkäufe und Kosten von Monat, Quartal oder Jahr als ZIP für deine Steuerberatung. Das hilft bei der Umsatzsteuererklärung, ersetzt sie aber nicht.

Dein Team, deine Hinweise, deine Daten

Lade dein Team per E-Mail ein; jede Person meldet sich mit eigenem Zugang und den Rechten an, die du vergibst.

• Rollen für Leitung, Befüllung und reines Ansehen, mit einem Verlauf, wer was getan hat.
• Eine tägliche Zusammenfassung per Telegram oder E-Mail mit dringenden Besuchen, nahen Ablaufdaten und Fehlmengen.
• Alle Daten jederzeit als CSV und eine API mit Zugangsschlüsseln für deine eigene Software.

Für wen es passt

Wenn du Automaten befüllst, erspart dir eine Verwaltung von Verkaufsautomaten wie Repónlo Papierkram und Leerfahrten. Besonders lohnt sie sich für:

📋 Systemanforderungen

Für die Verwaltung von Verkaufsautomaten mit Repónlo musst du nichts installieren: Was du brauchst, hast du schon in der Tasche.

🛟 Technischer Support

Support per E-Mail auf Spanisch* unter soporte@consultoriaehero.com. Repónlo aktualisiert sich selbst: Jede Verbesserung erreicht dich ohne Installation.

⚖️ Repónlo im Vergleich

Repónlo neben zwei anderen Lösungen zur Verwaltung von Verkaufsautomaten mit öffentlichen Preisen, nach den Angaben auf ihren eigenen Websites.

Stand: 24. Oktober 2026, laut vendsoft.com und payrange.com. Preise in US-Dollar; keine der beiden Seiten sagt, ob Steuern enthalten sind. „— Keine Angabe“: weder auf ihrer Preisseite noch auf der Startseite oder in den FAQ zu finden.

Wie oft fährst du zurück ins Lager, weil etwas fehlt? Fahr mit fertiger Liste los. Starte heute kostenlos mit deinem ersten Automaten oder ab 19 € im Monat zzgl. MwSt.

Steuere deine Automatentour vom Handy aus – mit Repónlo.

Repónlo gehört zu den Web-Apps von Consultoría EHERO. Weitere Beiträge findest du in unserem Blog rund um Verkaufsautomaten.

*Der Support umfasst Störungen und Fehler der Anwendung; Beratung, individuelle Konfigurationen und Sonderentwicklungen sind nicht enthalten. Es gelten die Bedingungen.