Repónlo – Verwaltung von Verkaufsautomaten: Beladeliste, Besuchsplanung, Einkauf, Kasse

Verwaltung von Verkaufsautomaten per Handy: was du lädst, welchen Automaten du anfährst und wie viel du wirklich verkauft hast

Die Verwaltung von Verkaufsautomaten mit Repónlo beginnt, bevor du das Lager verlässt. Die App sagt dir, wie viele Einheiten jedes Produkts du für die Automaten des Tages in den Lieferwagen laden musst, führt dich bei jeder Nachfüllung Fach für Fach und zeigt dir nach der Rückkehr, was du bei welchem Lieferanten kaufen solltest. Sie funktioniert im Browser auf dem Handy, Tablet oder Computer, ohne etwas zu installieren.

Wenn deine Automaten keine Telemetrie haben, wird die Route meist auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation geführt: Kisten, die ungeöffnet zurückkommen, Besuche bei Automaten, die voll waren, und eine Kasse, bei der du nie weißt, ob sie stimmt. Repónlo stützt die Verwaltung von Verkaufsautomaten auf das, was du bei jedem Besuch ohnehin tust: was du zählst und was du einlädst. Daraus ergeben sich die Verkäufe pro Fach und Produkt sowie der Lagerbestand; die Haltbarkeiten ergeben sich aus dem Datum, das du beim Wareneingang notierst.

Der erste Automat ist kostenlos, ohne Zeitlimit, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Wenn du mehr Automaten hast, wählst du einen Plan je nach Anzahl deiner aktiven Automaten: bis 5, bis 15 oder bis 50. Ohne Laufzeitbindung und mit deinen Daten immer griffbereit zum Herunterladen.

Beladeliste: mit genau der richtigen Ware im Lieferwagen losfahren

Keine unnötigen Fahrten zum Lager und keine Kisten, die ungeöffnet zurückkommen. Die Liste addiert, was jeder Automat braucht, damit er am Besuchstag wieder voll ist.

• Berechnet, was in jedem Fach fehlt, und berücksichtigt dabei, was seit dem letzten Besuch voraussichtlich verkauft wurde.
• Du wählst den Tag und die Automaten, und die Liste wird nach Produkt gruppiert, damit du alles auf einmal aus dem Lager holen kannst.
• Du teilst sie vom Handy aus per WhatsApp, per E-Mail oder über eine andere App, oder du druckst sie aus.
• Muss laut Prognose nichts mitgenommen werden, sagt sie dir das, und du sparst dir die Fahrt.

Welcher Automat ist dran: nächste Besuche mit Prognose

Einen Automaten anzufahren, der noch voll ist, ist Zeitverschwendung, und wer zu spät zu einem leeren kommt, verliert Umsatz. Repónlo zeigt dir, welcher dran ist.

• Prognose auf Basis der durchschnittlichen Verkäufe jedes Automaten in den letzten Tagen.
• Hinweis, wenn der Füllstand unter den von dir gewählten Prozentsatz fällt oder mehrere Fächer leer sind.
• Jeder Befüller kann sich auf „Meine Automaten“ beschränken, also auf die ihm zugewiesenen.
• Adresse jedes Automaten und Link „Wegbeschreibung“, um sie in der Karten-App zu öffnen.

Nachfüllung Fach für Fach, mit automatisch berechneten Verkäufen

Am Automaten notierst du nur, was du siehst und was du einfüllst. Den Rest erledigt die App.

• Jedes Fach mit seinem Produkt, seiner Kapazität und seinem Verkaufspreis.
• Die Verkäufe pro Fach und Produkt werden bei jeder Nachfüllung berechnet.
• Der Lagerbestand sinkt um das, was du einlädst, ohne dass du es doppelt erfassen musst.
• Wenn du die Zählerstände des Automaten notierst, fließen sie ebenfalls in die Verkäufe ein.
• Du änderst den Verkaufspreis vieler Fächer auf einmal, auf einen festen Betrag oder prozentual.

Haltbarkeit nach Charge: Was zuerst abläuft, geht zuerst raus

Ein abgelaufenes Produkt in einem Automaten ist weggeworfenes Geld und ein Kunde, der nicht wiederkommt.

• Chargen mit Haltbarkeitsdatum im Lager und in jedem Automaten.
• Du siehst, was in den nächsten 30 Tagen abläuft und wo es ist.
• Beim Erfassen der Beladung wird der Bestand aus der Charge entnommen, die zuerst abläuft: Lade zuerst diese Kisten, und das Erfasste stimmt mit dem Automaten überein.

Einkäufe: Lieferanten vergleichen und Bestellungen vorbereiten

Wenn du ins Lager zurückkommst, siehst du, was nachbestellt werden muss und bei wem du es kaufen solltest.

• Mehrere Lieferanten pro Produkt, jeder mit seinem Preis.
• Was unter dem Mindestbestand liegt, mit dem jeweils günstigsten Lieferanten.
• Eine Bestellung pro Lieferant per Knopfdruck und die Buchung des Wareneingangs bei Lieferung.

Kassenabgleich bei jeder Abrechnung

Bei der Geldentnahme notierst du die Zählerstände des Automaten, und Repónlo sagt dir, wie viel in der Kasse sein müsste: die Verkäufe laut Zähler abzüglich der Kartenzahlungen und dessen, was in den Wechselgeldröhren bleibt.

• Abrechnung pro Automat, mit Soll-Ist-Vergleich und, als zweite Referenz, den Verkäufen laut Bestand.
• Auf einen Blick, welche Abrechnungen in den letzten 90 Tagen stimmen und welche nicht.
• Du erkennst früh, wenn ein Automat Probleme mit dem Bargeld macht.
• Wenn du die Zählerstände nicht notierst, siehst du die Verkäufe laut Bestand, aber nicht, ob die Kasse stimmt.

Inventur des Lagers und der Automaten

Die vollständige Zählung zeigt dir, was nicht mit dem Erfassten übereinstimmt. Während des Zählens wird weder nachgefüllt noch Ware angenommen, und das Gezählte wird auf dem Handy gespeichert, auch wenn du die App schließt.

• Du zählst nach Bereichen: Lager und Automaten, bei Bedarf mit zwei Handys gleichzeitig.
• Bevor du die Zählung übernimmst, siehst du die Differenzen, Stück für Stück und in Euro.
• Die Differenzen werden als Inventurkorrektur mit Datum und Benutzer gebucht und zählen nicht als Verkäufe.

Verwaltung von Verkaufsautomaten mit Zahlen im Blick: Verkäufe, Kosten und Margen

Du weißt, welcher Automat Geld bringt und welcher nur Arbeit macht.

• Verkäufe und Marge pro Automat und Produkt, mit den tatsächlichen Kosten der geladenen Ware.
• Fixkosten wie die Standortmiete, einem Automaten zugeordnet oder auf alle verteilt.
• Monatliche Entwicklung pro Automat, Vergleich zwischen Automaten und Prognose von Verkäufen und Gewinn.

Dein Team, jeder mit seinen Automaten

Du lädst deine Leute per E-Mail ein und jeder meldet sich mit seinem Benutzerkonto und der von dir vergebenen Berechtigung an.

• Berechtigungen für Verwaltung, Nachfüllung und reine Ansicht.
• Feste Befüller für jeden Automaten, einer oder mehrere.
• Option, dass jeder Befüller nur seine Automaten sieht und nachfüllt, ohne Zugriff auf Einkauf, Kosten oder Margen.
• Bewegungsverlauf mit Angabe, wer welche Buchung vorgenommen hat.

Produkte mit der Handykamera

Das Handy liest die Barcodes von Produkten und Kisten. Ein Scanner ist nicht nötig.

• Ein Code pro Verpackungseinheit: Einzelstück, Packung und Kiste, jeweils mit ihrer Stückzahl.
• Scannst du ein neues Produkt und ist der Code im gemeinsamen Katalog enthalten (der offene Datenbanken wie Open Food Facts abfragt), werden Name, Marke und weitere Codes automatisch ausgefüllt.
• Foto jedes Produkts, aufgenommen mit dem Handy.
• Preisetiketten für die Fächer, auf selbstklebenden A4-Bögen oder mit einem Etikettendrucker.

Tägliche Hinweise und deine Daten immer dabei

Dringendes erfährst du automatisch, und deine Daten gehören weiterhin dir.

• Tägliche Zusammenfassung per Telegram oder E-Mail mit dringenden Besuchen, ablaufender Ware und Fehlbeständen.
• Du importierst deine Produkte und die Belegung jedes Fachs aus einer CSV-Datei, und bevor du etwas anlegst, siehst du, was mit jeder Zeile passieren wird.
• Du lädst alle deine Daten jederzeit herunter, als CSV-Dateien, die jede Tabellenkalkulation öffnet.
• API mit Zugriffsschlüsseln, um deine eigenen Programme anzubinden.

Ideal für

Wenn du Automaten nachfüllst, erspart dir die Verwaltung von Verkaufsautomaten mit Repónlo Papierkram und Fahrten. Am meisten lohnt sie sich für:

📋 Systemanforderungen

Keine Installation und keine Zusatzgeräte am Automaten: Was du brauchst, hast du bereits in der Tasche.

🛟 Technischer Support

Support per E-Mail auf Spanisch* unter soporte@consultoriaehero.com. Repónlo aktualisiert sich automatisch: Die Verbesserungen der App zur Verwaltung von Verkaufsautomaten erhältst du, ohne etwas zu installieren.

⚖️ Vergleich: Warum Repónlo?

Was Repónlo von einer Tabellenkalkulation für die Route und von Vending-Software unterscheidet, die auf Telemetrie angewiesen ist.

Wie oft fährst du zurück ins Lager, um Vergessenes zu holen? Fahr mit fertiger Liste los. Starte heute kostenlos mit deinem ersten Automaten, oder ab 19 € pro Monat + MwSt.

Erledige die Verwaltung von Verkaufsautomaten per Handy mit Repónlo.

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*Der Support umfasst Störungen und Fehler der Anwendung; Beratung, individuelle Konfigurationen und Sonderentwicklungen sind nicht enthalten. Es gelten die Bedingungen.