Repónlo – Gestione distributori automatici con lista di carico, visite, acquisti e cassa

Gestione distributori automatici dal telefono: cosa caricare, quale macchina tocca e se la cassa quadra

Con Repónlo la gestione distributori automatici parte già dal magazzino. L’app ti dice quante unità di ogni prodotto mettere nel furgone, ti guida cella per cella davanti a ogni macchina e, al rientro, ti mostra cosa riordinare, da chi, e se i soldi prelevati corrispondono a quanto venduto. Si apre nel browser di telefono, tablet o computer senza installare nulla, e un rifornimento si salva anche senza campo.

Senza telemetria, molti giri si gestiscono ancora su carta o con un foglio di calcolo: scatoloni che tornano chiusi, viaggi a vuoto verso macchine ancora piene e incassi che non tornano mai del tutto. Repónlo imposta la gestione distributori automatici su ciò che già fai a ogni visita: contare, caricare e leggere i contatori. Da lì ricava vendite per cella, giacenze, margini e la quota di ogni locale. Approfondiamo l’idea in gestione distributori automatici senza telemetria.

Il primo distributore è gratuito per sempre, con tutte le funzioni e senza carta di credito. Quando cresci, scegli il piano in base ai distributori attivi: fino a 5, fino a 15 o fino a 50. Nessun vincolo, e i tuoi dati restano tuoi, scaricabili quando vuoi.

Rifornimento cella per cella, con le vendite già calcolate

Davanti al distributore inserisci solo ciò che vedi e ciò che rimetti. I conti li fa Repónlo, che ti segnala le stranezze prima di chiudere la visita.

• Ogni cella mostra prodotto, capienza e prezzo; con «Riempi» la completi in un tocco.
• Se la macchina ha un piano di igiene, la temperatura della vetrina all’arrivo fa parte della stessa visita.
• Scaduti, danneggiati o rubati si registrano sulla loro cella: escono dalle giacenze al costo, non come vendita, e non sballano la cassa.
• Niente campo? La visita resta sul telefono e parte da sola appena torni online.

Quale distributore tocca oggi e come arrivarci

Basta viaggi verso macchine piene e vendite perse davanti a quelle vuote: Repónlo ti indica dove servi e in che ordine. Per decidere la frequenza leggi ogni quanto rifornire un distributore automatico.

• Una previsione basata sulle vendite medie di ogni macchina, con avviso quando il riempimento cala o si svuotano celle.
• «Giro di oggi» ordinato per distanza da dove ti trovi, con indirizzo e link alla tua app di mappe.
• Una lista di carico con quanto serve a ogni macchina per essere piena il giorno della visita, raggruppata per prodotto.
• Chi rifornisce può vedere soltanto i propri distributori.

Magazzino, furgoni e scadenze per lotto

Un prodotto scaduto nella macchina sono soldi buttati e un cliente che non torna. Ogni unità sta in un solo posto: magazzino, furgone o cella.

• Lotti con data di scadenza in magazzino, in ogni furgone e in ogni distributore, più l’elenco di ciò che scade nei prossimi 30 giorni.
• Al carico esce prima il lotto che scade prima: carica per primi quegli scatoloni e i numeri coincideranno con la macchina.
• Furgoni: caricane uno in magazzino, rifornisci da lì e scarica quello che torna indietro.
• Un ingresso merce registrato due volte si annulla finché da quel lotto non è uscito nulla.
• Inventari per area, con le differenze in unità e in euro prima di applicarle.

Acquisti: confronta i fornitori e prepara gli ordini

Rientrato in magazzino, vedi cosa riordinare e a chi comprarlo.

• Più fornitori per prodotto, ciascuno con prezzo e confezioni propri, e tutto ciò che è sotto scorta assegnato al più conveniente.
• Un ordine per fornitore con un tocco e ricevimento totale o parziale quando arriva la merce.
• Note di credito dei fornitori per resi o sconti, detratte dagli acquisti alla loro data.
• La fotocamera del telefono legge il codice a barre e, se il prodotto è nel catalogo condiviso (che attinge da Open Food Facts), la scheda si compila da sola.

Quadratura di cassa a ogni prelievo

Quando svuoti la macchina inserisci i contatori e Repónlo ti dice quanto dovrebbe esserci: vendite da contatore, meno i pagamenti con carta, meno ciò che resta nei tubi del resto.

• A colpo d’occhio, quali prelievi degli ultimi 90 giorni quadrano, quali no e la differenza accumulata.
• Conteggio per monete e banconote, macchina per macchina o tutto insieme, e incasso per tipo al giorno, al mese o all’anno.
• Movimenti di cassa: versamenti in banca, fondo resto, pagamenti in contanti, prelievi e apporti.
• Incasso con carta per mese, al netto di quanto trattiene il tuo fornitore di pagamenti, per sapere cosa entra davvero.

Una gestione distributori automatici fatta di numeri

Scopri quali macchine rendono e quali danno solo lavoro, con il costo reale di ciò che carichi. Per l’assortimento leggi i prodotti più redditizi per i distributori automatici.

• Riempimento all’arrivo, giorni tra le visite, durata e guadagno di ogni visita, distributore per distributore.
• Vendite perse per celle vuote o merce mancante in magazzino, e celle con troppo o troppo poco spazio.
• «Controlla i margini» segnala i prezzi in perdita o sotto il tuo obiettivo, e le etichette prezzo delle celle si stampano col tuo design.
• Costi fissi assegnati a una macchina o ripartiti tra tutte, e perdite suddivise per motivo.

Provvigioni dei locali, calcolate sulle vendite

Il bar, la palestra o l’ufficio che ospita la tua macchina prende la sua parte, e Repónlo la calcola su ciò che si è venduto davvero. Come funzionano di solito questi accordi: commissione del distributore automatico.

• Percentuale sulle vendite, canone mensile fisso o percentuale con minimo, impostati per locale.
• Liquidazione mensile o trimestrale con base, provvigione e importo da pagare, dettagliata per distributore.
• Le provvigioni liquidate entrano nel bilancio di entrate e uscite.

Registro igiene e segnalazioni dei clienti con codice QR

Quello che il tuo piano di autocontrollo chiede di registrare e quello che ti segnalano i clienti, in un unico posto.

• Temperature e pulizie per distributore, con intervalli suggeriti per tipo di macchina da adattare al tuo piano.
• Un adesivo QR sulla macchina permette al cliente di segnalare un problema senza installare nulla né registrarsi.
• La segnalazione arriva in Segnalazioni — e su Telegram o via email se lo attivi — con l’eventuale rimborso da fare.

Bilancio, IVA e file per il commercialista

I conti dell’attività mese per mese, a partire da ciò che hai già inserito.

• Bilancio annuale e mensile: vendite contro acquisti, costi fissi, commissioni della carta, provvigioni dei locali e spese occasionali.
• Regime IVA ordinario spagnolo o regime del recargo de equivalencia, con l’aliquota di ogni prodotto e di ogni costo.
• Vendite, acquisti e costi del mese, del trimestre o dell’anno in un file ZIP per il commercialista. Aiuta a preparare la dichiarazione IVA, ma non la sostituisce.

Il tuo team, i tuoi avvisi e i tuoi dati

Invita i tuoi collaboratori via email: ognuno entra con il proprio utente e i permessi che gli assegni.

• Ruoli per chi gestisce, chi rifornisce e chi deve solo consultare, con lo storico di chi ha fatto cosa.
• Un riepilogo giornaliero su Telegram o via email con visite urgenti, scadenze vicine e prodotti mancanti.
• Tutti i tuoi dati in CSV quando vuoi e un’API con chiavi di accesso per il tuo software.

Per chi è pensato

Se rifornisci distributori, una gestione distributori automatici come Repónlo ti risparmia carte e viaggi a vuoto. Rende di più per:

📋 Requisiti di sistema

Per questa gestione distributori automatici non devi installare niente: quello che serve ce l’hai già in tasca.

🛟 Assistenza tecnica

Assistenza via email in spagnolo* a soporte@consultoriaehero.com. Repónlo si aggiorna da solo: ogni miglioramento ti arriva senza installare nulla.

⚖️ Repónlo a confronto

Repónlo accanto a due altri strumenti per la gestione distributori automatici con prezzi pubblici, secondo quanto dicono i loro siti.

Dati presi da vendsoft.com e payrange.com il 24 ottobre 2026. Prezzi in dollari USA; nessuno dei due siti dice se le imposte sono incluse. «— Non indicato»: assente dalla pagina prezzi, dalla home e dalle FAQ.

Quante volte torni in magazzino per qualcosa che hai dimenticato? Esci con la lista pronta. Inizia gratis oggi con il tuo primo distributore, oppure da 19 € al mese, IVA esclusa.

Governa il tuo giro di distributori dal telefono con Repónlo.

Repónlo fa parte delle applicazioni web di Consultoría EHERO. Altri articoli nel nostro blog sul vending.

*L’assistenza copre incidenti ed errori dell’applicazione; non comprende consulenza, configurazioni su misura né sviluppi personalizzati. Si applicano le condizioni.