Repónlo – Gestione distributori automatici con lista di carico, visite, acquisti e cassa

Gestione distributori automatici dal cellulare: cosa caricare, a quale macchina andare e quanto hai venduto davvero

Con Repónlo, l’app di gestione distributori automatici, il lavoro inizia prima di uscire dal magazzino. L’app ti dice quante unità di ogni prodotto mettere nel furgone per le macchine del giorno, ti guida selezione per selezione in ogni rifornimento e, al ritorno, ti mostra cosa comprare e da quale fornitore. Funziona nel browser del cellulare, del tablet o del computer, senza installare nulla.

Se le tue macchine non hanno telemetria, il giro si gestisce di solito su carta o in un foglio di calcolo: scatole che tornano indietro ancora chiuse, visite a macchine che erano piene e una cassa che non sai mai se quadra. Repónlo si occupa della gestione dei distributori automatici partendo da ciò che fai già a ogni visita: quello che conti e quello che carichi. Da qui si ricavano le vendite per selezione e per prodotto e lo stock del magazzino; le scadenze, dalla data che annoti al ricevimento della merce.

La prima macchina è gratis, senza limite di tempo, con tutte le funzioni e senza carta di credito. Quando ne hai di più, scegli un piano in base alle macchine attive che hai: fino a 5, fino a 15 o fino a 50. Senza vincoli e con i tuoi dati sempre a portata di mano per scaricarli.

Lista di carico: nel furgone solo quello che serve

Né viaggi inutili al magazzino né scatole che tornano indietro ancora chiuse. La lista somma ciò che serve a ogni macchina per essere riempita del tutto il giorno della visita.

• Calcola ciò che manca in ogni selezione, tenendo conto di quanto sarà stato venduto dall’ultima visita.
• Scegli il giorno e le macchine, e la lista si raggruppa per prodotto per prelevarlo dal magazzino in una volta sola.
• La condividi dal cellulare via WhatsApp, via email o con qualsiasi altra app, oppure la stampi.
• Se con la previsione non serve portare nulla, te lo dice e risparmi il viaggio.

Quale macchina visitare: prossime visite con previsione

Visitare una macchina che era piena è tempo perso, e arrivare tardi a una vuota significa perdere vendite. Repónlo ti indica quale visitare.

• Previsione con le vendite medie di ogni macchina negli ultimi giorni.
• Avviso quando il livello di riempimento scende sotto la percentuale che scegli o si svuotano più selezioni.
• Ogni addetto al rifornimento può vedere solo «Le mie macchine», cioè quelle che gli sono assegnate.
• Indirizzo di ogni macchina e link «Come arrivare» per aprirla sulla mappa.

Rifornimento selezione per selezione, con le vendite calcolate in automatico

Nella macchina annoti solo quello che vedi e quello che inserisci. Il resto lo fa l’app.

• Ogni selezione con il suo prodotto, la sua capacità e il suo prezzo di vendita.
• Il venduto per selezione e per prodotto si calcola a ogni rifornimento.
• Lo stock del magazzino scende con quello che carichi, senza annotarlo due volte.
• Se annoti i contatori della macchina, vengono usati anche per calcolare le vendite.
• Cambi il prezzo di vendita di molte selezioni in una volta, con un importo fisso o in percentuale.

Scadenze per lotto: esce per primo ciò che scade prima

Un prodotto scaduto in una macchina è denaro buttato e un cliente che non torna.

• Lotti con data di scadenza nel magazzino e in ogni macchina.
• Vedi cosa scade nei prossimi 30 giorni e dove si trova.
• Quando registri il carico, lo stock viene scalato dal lotto che scade prima: carica prima quelle scatole e quanto registrato corrisponderà al contenuto della macchina.

Acquisti: confronta i fornitori e prepara gli ordini

Al ritorno al magazzino vedi cosa bisogna riordinare e da chi comprarlo.

• Più fornitori per prodotto, ciascuno con il suo prezzo.
• Ciò che è sotto il minimo, con il fornitore che lo ha al prezzo più basso.
• Un ordine per fornitore con un clic, e il ricevimento della merce all’arrivo.

Quadratura di cassa a ogni incasso

Quando ritiri il denaro annoti i contatori della macchina e Repónlo ti dice quanto dovrebbe esserci: le vendite del contatore, meno i pagamenti con carta e meno ciò che resta nei tubi del resto.

• Incasso per macchina, con l’importo atteso rispetto a quello ritirato e, come secondo riferimento, il venduto calcolato dallo stock.
• A colpo d’occhio, quali incassi quadrano e quali no negli ultimi 90 giorni.
• Scopri presto una macchina che dà problemi con il contante.
• Se non annoti i contatori, vedi il venduto calcolato dallo stock, ma non se la cassa quadra.

Inventario del magazzino e delle macchine

Il conteggio completo ti dice cosa non torna rispetto a quanto registrato. Mentre conti non si rifornisce né si riceve merce, e ciò che hai contato si salva sul cellulare anche se chiudi l’app.

• Riconti per zone: magazzino e macchine, da due cellulari contemporaneamente se serve.
• Prima di applicare vedi le differenze, unità per unità e in euro.
• Le differenze vengono registrate come rettifica di inventario, con data e utente, e non contano come vendite.

Una gestione dei distributori automatici basata sui numeri: vendite, costi e margini

Sai quale macchina ti fa guadagnare e quale ti dà solo lavoro.

• Vendite e margine per macchina e per prodotto, con il costo reale di ciò che carichi.
• Costi fissi, come l’affitto della postazione, assegnati a una macchina o ripartiti tra tutte.
• Andamento mensile per macchina, confronto tra macchine e proiezione di vendite e utili.

Il tuo team, ognuno con le sue macchine

Inviti i tuoi collaboratori via email e ognuno accede con il proprio utente e i permessi che gli assegni.

• Permessi per chi amministra, chi rifornisce e chi consulta soltanto.
• Addetti al rifornimento abituali per ogni macchina, uno o più.
• Opzione per far vedere e rifornire a ogni addetto solo le sue macchine, senza acquisti, costi o margini.
• Storico dei movimenti, con l’autore di ciascuno.

Prodotti con la fotocamera del cellulare

Il cellulare legge i codici a barre di prodotti e scatole. Non serve un lettore.

• Un codice per ogni formato: il pezzo singolo, la confezione multipla e la scatola, ciascuno con il suo numero di pezzi.
• Quando scansioni un nuovo prodotto, se il codice è nel catalogo condiviso (che consulta banche dati aperte come Open Food Facts), il nome, la marca e gli altri codici si compilano da soli.
• Foto di ogni prodotto scattata con il cellulare.
• Etichette prezzo per le selezioni, su fogli A4 autoadesivi o con una stampante di etichette.

Avvisi del giorno e i tuoi dati sempre con te

Ciò che è urgente ti arriva da solo, e ciò che è tuo resta tuo.

• Riepilogo giornaliero via Telegram o via email con le visite urgenti, le scadenze e le carenze di stock.
• Importi i tuoi prodotti e ciò che va in ogni selezione da un CSV e, prima di registrare qualsiasi cosa, vedi cosa succederà a ogni riga.
• Scarichi tutti i tuoi dati quando vuoi, in file CSV che qualsiasi foglio di calcolo può aprire.
• API con chiavi di accesso per collegare i tuoi programmi.

Ideale per

Se rifornisci macchine, la gestione dei distributori automatici con Repónlo ti fa risparmiare scartoffie e viaggi. Dove rende di più:

📋 Requisiti di sistema

Senza installazioni né dispositivi nella macchina: ciò che ti serve lo hai già in tasca.

🛟 Supporto tecnico

Supporto via email in spagnolo* a soporte@consultoriaehero.com. Repónlo si aggiorna da solo: i miglioramenti dell’app di gestione distributori automatici ti arrivano senza installare nulla.

⚖️ Confronto: perché Repónlo?

Ciò che distingue Repónlo dal gestire il giro su un foglio di calcolo e dai software di gestione distributori automatici che dipendono dalla telemetria.

Quante volte torni al magazzino per prendere ciò che avevi dimenticato? Parti con la lista pronta. Inizia oggi gratis con la tua prima macchina, oppure da 19 € al mese + IVA.

Porta la gestione dei distributori automatici sul cellulare con Repónlo.

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*Il supporto copre malfunzionamenti ed errori dell’applicazione; non include consulenza, configurazioni su misura né sviluppi personalizzati. Si applicano le condizioni.