Repónlo – Gestió de màquines de vending amb llista de càrrega, visites, compres i caixa

Gestió de màquines de vending des del mòbil: què cal carregar, quina màquina toca i si la caixa quadra

Amb Repónlo, la gestió de màquines de vending comença abans de sortir del magatzem. L’app et diu quantes unitats de cada producte has de posar a la furgoneta, et guia cel·la per cel·la a cada màquina i, en tornar, et mostra què has de demanar, a qui, i si els diners recollits encaixen amb el que s’ha venut. Funciona al navegador del mòbil, la tauleta o l’ordinador, sense instal·lar res, i una reposició es desa encara que no hi hagi cobertura.

Sense telemetria, moltes rutes encara es porten amb paper o amb un full de càlcul: caixes que tornen sense obrir, viatges a màquines que encara eren plenes i ingressos que mai no acaben de quadrar. Repónlo basa la gestió de màquines de vending en el que ja fas a cada visita: comptar, carregar i llegir els comptadors. A partir d’aquí calcula les vendes per cel·la, l’estoc, els marges i la part de cada local. Ho expliquem més a fons a control de màquines de vending sense telemetria.

La primera màquina és gratis per sempre, amb totes les funcions i sense targeta. Quan en tinguis més, tries el pla segons les màquines actives: fins a 5, fins a 15 o fins a 50. Sense permanència, i les dades sempre són teves per descarregar-les.

Reposició cel·la per cel·la, amb les vendes ja calculades

Davant la màquina només introdueixes el que veus i el que hi tornes a posar. Els números els fa Repónlo, que t’avisa del que no lliga abans de tancar la visita.

• Cada cel·la mostra producte, capacitat i preu; amb «Omple» queda completa d’un toc.
• Si la màquina té pla d’higiene, la temperatura de la vitrina en arribar forma part de la mateixa visita.
• Productes caducats, malmesos o robats es registren a la seva cel·la: surten de l’estoc a preu de cost, no com a venda, i no desquadren la caixa.
• Sense cobertura? La visita es queda al mòbil i s’envia sola quan tornis a tenir connexió.

Quina màquina toca avui i com arribar-hi

S’han acabat els viatges a màquines plenes i les vendes perdudes a les buides: Repónlo et diu on fas falta i en quin ordre. Per fixar cada quan hi has d’anar, llegeix cada quant reposar una màquina de vending.

• Una previsió feta amb les vendes mitjanes de cada màquina, amb avís quan l’ocupació baixa o es buiden cel·les.
• «Ruta d’avui» ordenada per la distància des d’on ets, amb l’adreça i un enllaç a la teva app de mapes.
• Una llista de càrrega amb el que cada màquina necessita per quedar plena el dia de la visita, agrupada per producte.
• Qui reposa pot veure només les seves màquines.

Magatzem, furgonetes i caducitats per lot

Un producte caducat a la màquina són diners llençats i un client que no tornarà. Cada unitat és en un sol lloc: el magatzem, una furgoneta o una cel·la.

• Lots amb data de caducitat al magatzem, a cada furgoneta i a cada màquina, i la llista del que caduca els propers 30 dies.
• En carregar, surt primer el lot que caduca abans: carrega primer aquelles caixes i els números coincidiran amb la màquina.
• Furgonetes: en carregues una al magatzem, reposes des d’ella i descarregues el que torna.
• Inventaris per zona, amb les diferències en unitats i en euros abans d’aplicar-les.

Compres: compara proveïdors i prepara les comandes

De tornada al magatzem, veus què cal demanar i a qui.

• Diversos proveïdors per producte, cadascun amb el seu preu i format de caixa, i tot el que és sota el mínim assignat al més barat.
• Una comanda per proveïdor amb un toc, i recepció total o parcial quan arriba el gènere.
• Abonaments de proveïdors per devolucions o descomptes, restats de les compres en la seva data.
• La càmera del mòbil llegeix el codi de barres i, si el producte és al catàleg compartit (que beu d’Open Food Facts), la fitxa s’omple sola.

Quadrament de caixa a cada recollida

Quan buides la màquina introdueixes els comptadors i Repónlo et diu quant hi hauria d’haver: vendes del comptador, menys els pagaments amb targeta, menys el que queda als tubs del canvi.

• D’un cop d’ull, quines recollides dels darrers 90 dies quadren, quines no i la diferència acumulada.
• Arqueig per monedes i bitllets, màquina per màquina o tot alhora, i ingressos per tipus al dia, al mes o a l’any.
• Moviments de caixa: ingressos al banc, fons de canvi, pagaments, retirades i aportacions.
• Cobraments amb targeta per mes, nets del que cobra el teu proveïdor de pagaments, per saber què entra de debò.

Una gestió de màquines de vending amb números clars

Descobreix quines màquines donen diners i quines només donen feina, amb el cost real del que hi carregues. Per triar l’assortiment, llegeix els productes més rendibles per a màquines de vending.

• Ocupació en arribar, dies entre visites, temps i benefici per visita a cada màquina.
• Vendes perdudes per cel·les buides o per manca d’estoc al magatzem, i cel·les amb massa espai o massa poc.
• «Revisa els marges» marca els preus amb pèrdues o per sota del teu objectiu, i les etiquetes de preu de les cel·les s’imprimeixen amb el teu disseny.
• Costos fixos assignats a una màquina o repartits entre totes, i pèrdues separades per motiu.

Comissions dels locals, calculades sobre les vendes

El bar, el gimnàs o l’oficina que acull la teva màquina s’emporta la seva part, i Repónlo la calcula sobre el que realment s’ha venut. Com solen anar aquests acords: la comissió del local en el vending.

• Percentatge de les vendes, quota fixa mensual o percentatge amb mínim, configurat per local.
• Una liquidació mensual o trimestral amb la base, la comissió i l’import a pagar, desglossada per màquina.
• Les comissions liquidades entren al balanç d’ingressos i despeses.

Registre sanitari i incidències dels clients amb codi QR

El que el teu pla d’autocontrol et demana d’anotar i el que t’expliquen els clients, en un sol lloc.

• Temperatures i neteges per màquina, amb intervals suggerits per tipus de màquina que pots ajustar al teu pla.
• Un adhesiu QR a la màquina permet al client avisar d’un problema sense instal·lar res ni registrar-se.
• L’avís arriba a Incidències —i a Telegram o per correu si ho actives— amb el reemborsament que calgui fer.

Balanç, IVA i fitxer per a la gestoria

Els números del negoci, mes a mes, a partir del que ja has introduït.

• Balanç anual i mensual: vendes davant compres, costos fixos, comissions de targeta, comissions dels locals i despeses puntuals.
• Règim general d’IVA o recàrrec d’equivalència, amb el tipus de cada producte i de cada cost.
• Vendes, compres i costos del mes, del trimestre o de l’any en un ZIP per a la teva gestoria. T’ajuda a preparar l’IVA, però no és la declaració.

El teu equip, els teus avisos i les teves dades

Convida el teu equip per correu: cadascú entra amb el seu usuari i els permisos que li donis.

• Rols per a qui gestiona, qui reposa i qui només ha de consultar, amb l’historial de qui ha fet què.
• Un resum diari a Telegram o per correu amb visites urgents, caducitats properes i faltes d’estoc.
• Totes les teves dades en CSV quan vulguis, i una API amb claus d’accés per al teu propi programari.

Per a qui és

Si reposes màquines, una gestió de màquines de vending com Repónlo t’estalvia papers i viatges en va. Surt més a compte per a:

📋 Requisits del sistema

Per a aquesta gestió de màquines de vending no cal instal·lar res: tot el que necessites ja ho portes a la butxaca.

🛟 Suport tècnic

Suport per correu en castellà* a soporte@consultoriaehero.com. Repónlo s’actualitza sol: cada millora de la gestió de màquines de vending t’arriba sense instal·lar res.

⚖️ Repónlo al costat d’altres eines

Repónlo comparat amb dues altres eines de gestió de màquines de vending amb preus públics, segons el que diuen els seus propis webs.

Consultat a vendsoft.com i payrange.com el 24 d’octubre de 2026. Preus en dòlars dels EUA; cap dels dos webs no diu si inclouen impostos. «— No consta»: no apareix a la seva pàgina de preus, a la portada ni a les preguntes freqüents.

Quantes vegades tornes al magatzem per alguna cosa que t’has deixat? Surt amb la llista feta. Comença avui gratis amb la teva primera màquina, o des de 19 € al mes, IVA no inclòs.

Porta la teva ruta de vending des del mòbil amb Repónlo.

Repónlo és una de les aplicacions web de Consultoría EHERO. Més articles al nostre blog sobre vending.

*El suport cobreix incidències i errors de l’aplicació; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.