Repónlo – Gestió de màquines de vending amb llista de càrrega, visites, compres i caixa

Gestió de màquines de vending des del mòbil: què carregar, a quina màquina anar i quant has venut de veritat

La gestió de màquines de vending amb Repónlo comença abans de sortir del magatzem. L’app et diu quantes unitats de cada producte has de posar a la furgoneta per a les màquines del dia, et guia cel·la a cel·la en cada reposició i, en tornar, t’ensenya què comprar i a quin proveïdor. Funciona al navegador del mòbil, de la tauleta o de l’ordinador, sense instal·lar res.

Si les teves màquines no tenen telemetria, la ruta se sol portar en paper o en un full de càlcul: caixes que tornen sense obrir, visites a màquines que estaven plenes i una caixa que mai saps si quadra. Repónlo fa la gestió de màquines de vending amb el que ja fas a cada visita, el que comptes i el que carregues. D’aquí surten les vendes per cel·la i per producte i l’estoc del magatzem; les caducitats, de la data que apuntes en rebre la mercaderia.

La primera màquina és gratis, sense límit de temps, amb totes les funcions i sense targeta. Quan en tens més, tries un pla segons les màquines actives que tinguis: fins a 5, fins a 15 o fins a 50. Sense permanència i amb les teves dades sempre a mà per descarregar-les.

Llista de càrrega: surt amb el just a la furgoneta

Ni viatges de més al magatzem ni caixes que tornen sense obrir. La llista suma el que necessita cada màquina per quedar plena el dia de la visita.

• Calcula el que falta a cada cel·la, descomptant el que s’haurà venut des de l’última visita.
• Tries el dia i les màquines, i la llista s’agrupa per producte per treure’l del magatzem d’una vegada.
• La comparteixes des del mòbil per WhatsApp, per correu o per qualsevol altra app, o la imprimeixes.
• Si amb la previsió no cal portar res, t’ho diu i t’estalvies el viatge.

Quina màquina toca: properes visites amb previsió

Visitar una màquina que estava plena és temps perdut, i arribar tard a una buida són vendes perdudes. Repónlo t’indica quina toca.

• Previsió amb les vendes mitjanes de cada màquina en els últims dies.
• Avís quan l’ocupació baixa del percentatge que triïs o s’esgoten diverses cel·les.
• Cada reposador pot veure només «Les meves màquines», les que té assignades.
• Adreça de cada màquina i enllaç «Com arribar-hi» per obrir-la al mapa.

Reposició cel·la a cel·la, amb les vendes calculades automàticament

A la màquina només anotes el que veus i el que hi poses. La resta ho fa l’app.

• Cada cel·la amb el seu producte, la seva capacitat i el seu preu de venda.
• El que s’ha venut per cel·la i per producte es calcula a cada reposició.
• L’estoc del magatzem baixa amb el que carregues, sense apuntar-ho dues vegades.
• Si apuntes els comptadors de la màquina, també compten per a les vendes.
• Canvies el preu de venda de moltes cel·les alhora, a un import fix o en percentatge.

Caducitats per lot: surt primer el que caduca abans

Un producte caducat en una màquina és diners llençats i un client que no torna.

• Lots amb data de caducitat al magatzem i a cada màquina.
• Veus què caduca en els pròxims 30 dies i on és.
• En registrar la càrrega, l’estoc surt del lot que caduca abans: carrega primer aquestes caixes i el que registris coincidirà amb la màquina.

Compres: compara proveïdors i prepara les comandes

En tornar al magatzem veus què cal reposar i a qui comprar-ho.

• Diversos proveïdors per producte, cadascun amb el seu preu.
• El que està per sota del mínim, amb el proveïdor que ho té més barat.
• Una comanda per proveïdor amb un botó, i la recepció de la mercaderia en arribar.

Quadrament de caixa a cada recaptació

En retirar els diners apuntes els comptadors de la màquina i Repónlo et diu quant hi hauria d’haver: les vendes del comptador, menys la targeta i menys el que es queda en el canvi.

• Recaptació per màquina, amb el que s’esperava davant del que s’ha retirat i, com a segona referència, el que s’ha venut segons l’estoc.
• D’un cop d’ull, quines recaptacions quadren i quines no en els últims 90 dies.
• Descobreixes aviat una màquina que dona problemes amb l’efectiu.
• Si no apuntes els comptadors, veus el que s’ha venut segons l’estoc, però no si la caixa quadra.

Inventari del magatzem i de les màquines

El recompte complet et diu què no quadra amb el que està registrat. Mentre comptes no es reposa ni es rep mercaderia, i el que has comptat es guarda al mòbil encara que tanquis l’app.

• Recomptes per zones: magatzem i màquines, des de dos mòbils alhora si cal.
• Abans d’aplicar veus les diferències, unitat a unitat i en euros.
• Les diferències queden com a ajust d’inventari, amb data i usuari, i no compten com a vendes.

Una gestió de màquines de vending amb números: vendes, costos i marges

Saps quina màquina deixa diners i quina només dona feina.

• Vendes i marge per màquina i per producte, amb el cost real del que carregues.
• Costos fixos, com el lloguer de l’espai, assignats a una màquina o repartits entre totes.
• Evolució mensual per màquina, comparativa entre màquines i projecció de vendes i benefici.

El teu equip, cadascú amb les seves màquines

Convides la teva gent per correu i cadascú entra amb el seu usuari i el permís que li dones.

• Permisos per a qui administra, qui reposa i qui només consulta.
• Reposadors habituals a cada màquina, un o diversos.
• Opció perquè cada reposador vegi i reposi només les seves màquines, sense compres, costos ni marges.
• Historial de moviments, amb qui va fer cadascun.

Productes amb la càmera del mòbil

El mòbil llegeix els codis de barres de productes i caixes. No cal lector.

• Un codi per format: la unitat, el pack i la caixa, cadascun amb les seves unitats.
• En escanejar un producte nou, si el codi és al catàleg comú (que consulta bases obertes com Open Food Facts), el nom, la marca i els altres codis s’omplen sols.
• Foto de cada producte feta amb el mòbil.
• Etiquetes de preu per a les ranures, en fulls A4 autoadhesius o en impressora d’etiquetes.

Avisos del dia i les teves dades sempre amb tu

El que és urgent t’arriba sol, i el que és teu continua sent teu.

• Resum diari per Telegram o per correu amb les visites urgents, les caducitats i les mancances d’estoc.
• Importes els teus productes i el que va a cada cel·la des d’un CSV, i abans de donar res d’alta veus què passarà amb cada fila.
• Descarregues totes les teves dades quan vulguis, en fitxers CSV que obre qualsevol full de càlcul.
• API amb claus d’accés per connectar els teus propis programes.

Ideal per a

Si reposes màquines, la gestió de màquines de vending amb Repónlo et treu papers i viatges. On més rendeix:

📋 Requisits del sistema

Sense instal·lacions ni aparells a la màquina: el que necessites ja ho portes a la butxaca.

🛟 Suport tècnic

Suport per email en castellà* a soporte@consultoriaehero.com. Repónlo s’actualitza sol: les millores de l’app de gestió de màquines de vending t’arriben sense instal·lar res.

⚖️ Comparativa: per què Repónlo?

El que distingeix Repónlo de portar la ruta en un full de càlcul i dels programes de gestió de màquines de vending que depenen de la telemetria.

Quantes vegades tornes al magatzem a buscar el que has oblidat? Surt amb la llista feta. Comença avui gratis amb la teva primera màquina, o des de 19 € al mes + IVA.

Porta la gestió de màquines de vending des del mòbil amb Repónlo.

Vols veure més eines per a la teva botiga? Descobreix tots els nostres plugins per a WooCommerce o visita la botiga de Consultoría EHERO.

*El suport cobreix incidències i errors de l’aplicació; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.