Repónlo – Xestión de máquinas de vending con lista de carga, visitas, compras e caixa

Xestión de máquinas de vending desde o móbil: que cargar, que máquina toca e se a caixa cadra

Con Repónlo, a xestión de máquinas de vending comeza antes de saír do almacén. A app dite cantas unidades de cada produto meter na furgoneta, guíate cela a cela en cada máquina e, á volta, amosa que tes que pedir, a quen, e se os cartos recollidos encaixan co vendido. Vai no navegador do móbil, da tableta ou do ordenador, sen instalar nada, e unha reposición gárdase aínda que non haxa cobertura.

Sen telemetría, moitas rutas aínda se levan en papel ou nunha folla de cálculo: caixas que volven sen abrir, viaxes a máquinas que seguían cheas e ingresos que nunca rematan de cadrar. Repónlo apoia a xestión de máquinas de vending no que xa fas en cada visita: contar, cargar e ler os contadores. De aí saca as vendas por cela, o stock, as marxes e a parte de cada local. Contámolo con máis detalle en control de máquinas de vending sen telemetría.

A primeira máquina é gratis para sempre, con todas as funcións e sen tarxeta. Cando teñas máis, escolles o plan segundo as máquinas activas: ata 5, ata 15 ou ata 50. Sen permanencia, e os datos son sempre teus para descargalos.

Reposición cela a cela, coas vendas xa calculadas

Diante da máquina só metes o que ves e o que volves poñer. As contas fainas Repónlo, que che avisa do que non casa antes de pechar a visita.

• Cada cela amosa produto, capacidade e prezo; con «Encher» queda completa dun toque.
• Se a máquina ten plan de hixiene, a temperatura da vitrina ao chegar forma parte da mesma visita.
• Produtos caducados, estragados ou roubados rexístranse na súa cela: saen do stock a prezo de custo, non como venda, e non descadran a caixa.
• Sen cobertura? A visita queda no móbil e envíase soa cando volvas ter conexión.

Que máquina toca hoxe e como chegar

Acabáronse as viaxes a máquinas cheas e as vendas perdidas nas baleiras: Repónlo indica onde fas falta e en que orde. Para decidir cada canto ir, le cada canto repoñer unha máquina de vending.

• Unha previsión feita coas vendas medias de cada máquina, con aviso cando a ocupación baixa ou se baleiran celas.
• «Ruta de hoxe» ordenada pola distancia desde onde estás, co enderezo e unha ligazón á túa app de mapas.
• Unha lista de carga co que cada máquina precisa para quedar chea o día da visita, agrupada por produto.
• Quen repón pode ver só as súas máquinas.

Almacén, furgonetas e caducidades por lote

Un produto caducado na máquina son cartos tirados e un cliente que non volve. Cada unidade está nun só sitio: o almacén, unha furgoneta ou unha cela.

• Lotes con data de caducidade no almacén, en cada furgoneta e en cada máquina, e a lista do que caduca nos próximos 30 días.
• Ao cargar, sae primeiro o lote que caduca antes: carga primeiro esas caixas e os números coincidirán coa máquina.
• Furgonetas: cargas unha no almacén, repós desde ela e descargas o que volve.
• Inventarios por zona, coas diferenzas en unidades e en euros antes de aplicalas.

Compras: compara provedores e prepara os pedidos

De volta no almacén, ves que hai que volver pedir e a quen mercalo.

• Varios provedores por produto, cada un co seu prezo e formato de caixa, e todo o que está baixo mínimos asignado ao máis barato.
• Un pedido por provedor cun toque, e recepción total ou parcial cando chega a mercadoría.
• Abonos de provedores por devolucións ou descontos, restados das compras na súa data.
• A cámara do móbil le o código de barras e, se o produto está no catálogo compartido (que se nutre de Open Food Facts), a ficha énchese soa.

Cadre de caixa en cada recollida

Cando baleiras a máquina metes os contadores e Repónlo dite canto debería haber: vendas do contador, menos os pagamentos con tarxeta, menos o que queda nos tubos do cambio.

• Dunha ollada, que recollidas dos últimos 90 días cadran, cales non e a diferenza acumulada.
• Arqueo por moedas e billetes, máquina a máquina ou todo xunto, e ingresos por tipo ao día, ao mes ou ao ano.
• Movementos de caixa: ingresos no banco, fondo de cambio, pagamentos en efectivo, retiradas e achegas.
• Cobros con tarxeta por mes, sen o que leva o teu provedor de pagamentos, para saber o que entra de verdade.

Unha xestión de máquinas de vending con números claros

Descubre que máquinas dan cartos e cales só dan traballo, co custo real do que cargas. Para escoller o sortido, le os produtos máis rendibles para máquinas de vending.

• Ocupación ao chegar, días entre visitas, tempo e beneficio por visita en cada máquina.
• Vendas perdidas por celas baleiras ou por falta de stock no almacén, e celas con espazo de máis ou de menos.
• «Revisar marxes» sinala os prezos con perdas ou por baixo do teu obxectivo, e as etiquetas de prezo das celas imprímense co teu deseño.
• Custos fixos asignados a unha máquina ou repartidos entre todas, e perdas separadas por motivo.

Comisións dos locais, calculadas sobre as vendas

O bar, o ximnasio ou a oficina que acolle a túa máquina leva a súa parte, e Repónlo calcúlaa sobre o que realmente se vendeu. Como adoitan ser estes tratos: a comisión do local no vending.

• Porcentaxe das vendas, cota fixa mensual ou porcentaxe con mínimo, axustado por local.
• Unha liquidación mensual ou trimestral coa base, a comisión e o importe que pagar, desagregada por máquina.
• As comisións liquidadas entran no balance de ingresos e gastos.

Rexistro sanitario e incidencias dos clientes con código QR

O que o teu plan de autocontrol pide anotar e o que che contan os clientes, nun só lugar.

• Temperaturas e limpezas por máquina, con intervalos suxeridos por tipo de máquina que podes axustar ao teu plan.
• Un adhesivo QR na máquina permite ao cliente avisar dun problema sen instalar nada nin rexistrarse.
• O aviso chega a Incidencias —e a Telegram ou por correo se o activas— coa devolución que haxa que facer.

Balance, IVE e ficheiro para a xestoría

Os números do negocio, mes a mes, a partir do que xa metiches.

• Balance anual e mensual: vendas fronte a compras, custos fixos, comisións de tarxeta, comisións dos locais e gastos puntuais.
• Réxime xeral de IVE ou recarga de equivalencia, co tipo de cada produto e de cada custo.
• Vendas, compras e custos do mes, do trimestre ou do ano nun ZIP para a túa xestoría. Axúdache a preparar o IVE, pero non é a declaración.

O teu equipo, os teus avisos e os teus datos

Convida o teu equipo por correo: cada persoa entra co seu usuario e os permisos que lle deas.

• Roles para quen xestiona, quen repón e quen só ten que consultar, co historial de quen fixo que.
• Un resumo diario en Telegram ou por correo con visitas urxentes, caducidades próximas e faltas de stock.
• Todos os teus datos en CSV cando queiras, e unha API con claves de acceso para o teu propio programa.

Para quen é

Se repós máquinas, unha xestión de máquinas de vending como Repónlo afórrache papeis e viaxes en balde. Compensa sobre todo a:

📋 Requisitos do sistema

Para esta xestión de máquinas de vending non hai que instalar nada: o que precisas xa o levas no peto.

🛟 Soporte técnico

Soporte por correo en castelán* en soporte@consultoriaehero.com. Repónlo actualízase só: cada mellora da xestión de máquinas de vending chégache sen instalar nada.

⚖️ Repónlo xunto a outras ferramentas

Repónlo comparado con outras dúas ferramentas de xestión de máquinas de vending con prezos públicos, segundo o que din as súas propias webs.

Consultado en vendsoft.com e payrange.com o 24 de outubro de 2026. Prezos en dólares estadounidenses; ningunha das dúas webs di se inclúen impostos. «— Non consta»: non aparece na súa páxina de prezos, na portada nin nas preguntas frecuentes.

Cantas veces volves ao almacén por algo que esqueciches? Sae coa lista feita. Comeza hoxe gratis coa túa primeira máquina, ou desde 19 € ao mes, IVE non incluído.

Leva a túa ruta de vending desde o móbil con Repónlo.

Repónlo é unha das aplicacións web de Consultoría EHERO. Máis artigos no noso blog sobre vending.

*O soporte cobre incidencias e erros da aplicación; non inclúe consultoría, configuracións á medida nin desenvolvementos personalizados. Aplícanse condicións.