Repónlo – Xestión de máquinas de vending con lista de carga, visitas, compras e caixa

Xestión de máquinas de vending desde o móbil: que cargar, a que máquina ir e canto vendiches de verdade

A xestión de máquinas de vending con Repónlo comeza antes de saír do almacén. A app diche cantas unidades de cada produto meter na furgoneta para as máquinas do día, lévate cela a cela en cada reposición e, ao volver, ensínache que comprar e a que provedor. Funciona no navegador do móbil, da tableta ou do ordenador, sen instalar nada.

Se as túas máquinas non teñen telemetría, a ruta adoita levarse en papel ou nunha folla de cálculo: caixas que volven sen abrir, visitas a máquinas que estaban cheas e unha caixa que nunca sabes se cadra. Repónlo fai a xestión de máquinas de vending co que xa fas en cada visita, o que contas e o que cargas. De aí saen as vendas por cela e por produto e o stock do almacén; as caducidades, da data que apuntas ao recibir a mercadoría.

A primeira máquina é gratis, sen límite de tempo, con todas as funcións e sen tarxeta. Cando levas máis, escolles un plan segundo as máquinas activas que teñas: ata 5, ata 15 ou ata 50. Sen permanencia e cos teus datos sempre a man para descargalos.

Lista de carga: sae co xusto na furgoneta

Nin viaxes de máis ao almacén nin caixas que volven sen abrir. A lista suma o que precisa cada máquina para quedar chea o día da visita.

• Calcula o que falta en cada cela, descontando o que se terá vendido desde a última visita.
• Escolles o día e as máquinas, e a lista agrúpase por produto para sacalo do almacén dunha vez.
• Compártela desde o móbil por WhatsApp, por correo ou por calquera outra app, ou imprímela.
• Se coa previsión non fai falta levar nada, dícho e aforras a viaxe.

Que máquina toca: próximas visitas con previsión

Visitar unha máquina que estaba chea é tempo perdido, e chegar tarde a unha baleira son vendas perdidas. Repónlo márcache cal toca.

• Previsión coas vendas medias de cada máquina nos últimos días.
• Aviso cando a ocupación baixa da porcentaxe que elixas ou se baleiran varias celas.
• Cada repoñedor pode ver só «Mis máquinas», as que ten asignadas.
• Enderezo de cada máquina e ligazón «Cómo llegar» para abrila no mapa.

Reposición cela a cela, coas vendas calculadas soas

Na máquina só anotas o que ves e o que metes. O resto faino a app.

• Cada cela co seu produto, a súa capacidade e o seu prezo de venda.
• O vendido por cela e por produto calcúlase en cada reposición.
• O stock do almacén baixa co que cargas, sen apuntalo dúas veces.
• Se apuntas os contadores da máquina, tamén contan para as vendas.
• Cambias o prezo de venda de moitas celas á vez, a un importe fixo ou en porcentaxe.

Caducidades por lote: sae primeiro o que antes caduca

Un produto caducado nunha máquina é diñeiro tirado e un cliente que non volve.

• Lotes con data de caducidade no almacén e en cada máquina.
• Ves que caduca nos próximos 30 días e onde está.
• Ao rexistrar a carga, o stock sae do lote que antes caduca: carga primeiro esas caixas e o rexistrado coincidirá coa máquina.

Compras: compara provedores e prepara os pedidos

Ao volver ao almacén ves que hai que repoñer e a quen comprarllo.

• Varios provedores por produto, cada un co seu prezo.
• O que está por debaixo do mínimo, co provedor que o ten máis barato.
• Un pedido por provedor cun botón, e a recepción da mercadoría ao chegar.

Arqueo de caixa en cada recadación

Ao retirar o diñeiro apuntas os contadores da máquina e Repónlo diche canto debería haber: as vendas do contador, menos a tarxeta e menos o que queda no cambio.

• Recadación por máquina, co esperado fronte ao retirado e, como segunda referencia, o vendido segundo o stock.
• Dunha ollada, que recadacións cadran e cales non nos últimos 90 días.
• Descubres cedo unha máquina que dá problemas co efectivo.
• Se non apuntas os contadores, ves o vendido segundo o stock, pero non se a caixa cadra.

Inventario do almacén e das máquinas

O reconto completo diche que non cadra co rexistrado. Mentres contas non se repón nin se recibe mercadoría, e o contado gárdase no móbil aínda que peches a app.

• Recontas por zonas: almacén e máquinas, desde dous móbiles á vez se fai falta.
• Antes de aplicar ves as diferenzas, unidade a unidade e en euros.
• As diferenzas quedan como axuste de inventario, con data e usuario, e non contan como vendas.

Unha xestión de máquinas de vending con números: vendas, custos e marxes

Sabes que máquina deixa diñeiro e cal só dá traballo.

• Vendas e marxe por máquina e por produto, co custo real do que cargas.
• Custos fixos, como o alugueiro do sitio, asignados a unha máquina ou repartidos entre todas.
• Evolución mensual por máquina, comparativa entre máquinas e proxección de vendas e beneficio.

O teu equipo, cada un coas súas máquinas

Invitas á túa xente por correo e cada un entra co seu usuario e o permiso que lle dás.

• Permisos para quen administra, quen repón e quen só consulta.
• Repoñedores habituais en cada máquina, un ou varios.
• Opción para que cada repoñedor vexa e repoña só as súas máquinas, sen compras, custos nin marxes.
• Historial de movementos, con quen fixo cada un.

Produtos coa cámara do móbil

O móbil le os códigos de barras de produtos e caixas. Non fai falta lector.

• Un código por formato: a unidade, o pack e a caixa, cada un coas súas unidades.
• Ao escanear un produto novo, se o código está no catálogo común (que consulta bases abertas como Open Food Facts), o nome, a marca e os seus outros códigos énchense sós.
• Foto de cada produto feita co móbil.
• Etiquetas de prezo para as ranuras, en follas A4 autoadhesivas ou en impresora de etiquetas.

Avisos do día e os teus datos sempre contigo

O urxente chégache só, e o teu segue sendo teu.

• Resumo diario por Telegram ou por correo coas visitas urxentes, as caducidades e as faltas de stock.
• Importas os teus produtos e o que vai en cada cela desde un CSV, e antes de dar nada de alta ves que vai pasar con cada fila.
• Descargas todos os teus datos cando queiras, en ficheiros CSV que abre calquera folla de cálculo.
• API con chaves de acceso para conectar os teus propios programas.

Ideal para

Se repós máquinas, a xestión de máquinas de vending con Repónlo quítache papeis e viaxes. Onde máis rende:

📋 Requisitos do sistema

Sen instalacións nin aparellos na máquina: o que precisas xa o levas no peto.

🛟 Soporte técnico

Soporte por email en español* en soporte@consultoriaehero.com. Repónlo actualízase só: as melloras da app de xestión de máquinas de vending chéganche sen instalar nada.

⚖️ Comparativa: por que Repónlo?

O que distingue Repónlo de levar a ruta nunha folla de cálculo e dos programas de xestión de máquinas de vending que dependen da telemetría.

Cantas veces volves ao almacén por aquilo que se che esqueceu? Sae coa lista feita. Comeza hoxe gratis coa túa primeira máquina, ou desde 19 € ao mes + IVE.

Leva a xestión de máquinas de vending desde o móbil con Repónlo.

Queres ver máis ferramentas para a túa tenda? Descubre todos os nosos plugins para WooCommerce ou visita a tenda de Consultoría EHERO.

*O soporte cobre incidencias e erros da aplicación; non inclúe consultoría, configuracións á medida nin desenvolvementos personalizados. Aplícanse condicións.