Repónlo – Gestão de máquinas de vending com lista de carga, visitas, compras e caixa

Gestão de máquinas de vending a partir do telemóvel: o que carregar, a que máquina ir e quanto vendeste realmente

A gestão de máquinas de vending com o Repónlo começa antes de sair do armazém. A app diz-te quantas unidades de cada produto colocar na carrinha para as máquinas do dia, leva-te espiral a espiral em cada reposição e, ao voltar, mostra-te o que comprar e a que fornecedor. Funciona no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador, sem instalar nada.

Se as tuas máquinas não têm telemetria, a rota costuma ser gerida em papel ou numa folha de cálculo: caixas que voltam por abrir, visitas a máquinas que estavam cheias e uma caixa que nunca sabes se bate certo. O Repónlo faz a gestão de máquinas de vending com o que já fazes em cada visita, o que contas e o que carregas. Daí saem as vendas por espiral e por produto e o stock do armazém; as validades, a partir da data que apontas ao receber a mercadoria.

A primeira máquina é grátis, sem limite de tempo, com todas as funções e sem cartão. Quando tens mais, escolhes um plano consoante as máquinas ativas que tiveres: até 5, até 15 ou até 50. Sem fidelização e com os teus dados sempre à mão para descarregar.

Lista de carga: sai só com o necessário na carrinha

Nem viagens a mais ao armazém nem caixas que voltam por abrir. A lista soma o que cada máquina precisa para ficar cheia no dia da visita.

• Calcula o que falta em cada espiral, descontando o que se terá vendido desde a última visita.
• Escolhes o dia e as máquinas, e a lista é agrupada por produto para o tirares do armazém de uma só vez.
• Podes partilhá-la a partir do telemóvel por WhatsApp, por email ou por qualquer outra app, ou imprimi-la.
• Se, segundo a previsão, não for preciso levar nada, a app avisa-te e poupas a viagem.

Que máquina visitar: próximas visitas com previsão

Visitar uma máquina que estava cheia é tempo perdido, e chegar tarde a uma vazia são vendas perdidas. O Repónlo indica-te qual é a próxima.

• Previsão com as vendas médias de cada máquina nos últimos dias.
• Aviso quando a ocupação fica abaixo da percentagem que escolheres ou quando várias espirais ficam vazias.
• Cada repositor pode ver apenas «As minhas máquinas», as que lhe estão atribuídas.
• Morada de cada máquina e link «Como chegar» para abrir no mapa.

Reposição espiral a espiral, com as vendas calculadas automaticamente

Na máquina só anotas o que vês e o que colocas. A app trata do resto.

• Cada espiral com o seu produto, a sua capacidade e o seu preço de venda.
• O que se vendeu por espiral e por produto é calculado em cada reposição.
• O stock do armazém baixa com o que carregas, sem teres de o apontar duas vezes.
• Se apontares os contadores da máquina, também contam para as vendas.
• Alteras o preço de venda de muitas espirais ao mesmo tempo, para um valor fixo ou em percentagem.

Validades por lote: sai primeiro o que expira antes

Um produto fora de prazo numa máquina é dinheiro deitado fora e um cliente que não volta.

• Lotes com data de validade no armazém e em cada máquina.
• Vês o que expira nos próximos 30 dias e onde está.
• Ao registar a carga, o stock sai do lote que expira primeiro: carrega primeiro essas caixas e o que fica registado coincidirá com o que está na máquina.

Compras: compara fornecedores e prepara as encomendas

Ao voltar ao armazém vês o que é preciso repor e a quem comprar.

• Vários fornecedores por produto, cada um com o seu preço.
• O que está abaixo do mínimo, com o fornecedor que o tem mais barato.
• Uma encomenda por fornecedor com um clique, e a receção da mercadoria à chegada.

Conferência de caixa em cada recolha

Ao retirar o dinheiro apontas os contadores da máquina e o Repónlo diz-te quanto deveria haver: as vendas do contador, menos os pagamentos com cartão e menos o que fica para troco.

• Recolha por máquina, com o valor esperado face ao retirado e, como segunda referência, o vendido segundo o stock.
• Num relance, vês que recolhas dos últimos 90 dias batem certo e quais não.
• Descobres cedo uma máquina que dá problemas com o dinheiro.
• Se não apontares os contadores, vês o vendido segundo o stock, mas não se a caixa bate certo.

Inventário do armazém e das máquinas

A contagem completa diz-te o que não bate certo com o registado. Enquanto contas não se repõe nem se recebe mercadoria, e o que é contado fica guardado no telemóvel mesmo que feches a app.

• Fazes a contagem por zonas: armazém e máquinas, a partir de dois telemóveis ao mesmo tempo se for preciso.
• Antes de aplicar vês as diferenças, unidade a unidade e em euros.
• As diferenças ficam como ajuste de inventário, com data e utilizador, e não contam como vendas.

Uma gestão de máquinas de vending com números: vendas, custos e margens

Sabes que máquina dá dinheiro e qual só dá trabalho.

• Vendas e margem por máquina e por produto, com o custo real do que carregas.
• Custos fixos, como a renda do local, atribuídos a uma máquina ou repartidos por todas.
• Evolução mensal por máquina, comparação entre máquinas e projeção de vendas e lucro.

A tua equipa, cada um com as suas máquinas

Convidas a tua equipa por email e cada um entra com o seu utilizador e a permissão que lhe dás.

• Permissões para quem administra, quem repõe e quem só consulta.
• Repositores habituais em cada máquina, um ou vários.
• Opção para que cada repositor veja e reponha apenas as suas máquinas, sem compras, custos nem margens.
• Histórico de movimentos, com quem fez cada um.

Produtos com a câmara do telemóvel

O telemóvel lê os códigos de barras de produtos e caixas. Não é preciso leitor.

• Um código por formato: a unidade, o pack e a caixa, cada um com as suas unidades.
• Ao digitalizar um produto novo, se o código estiver no catálogo comum (que consulta bases abertas como Open Food Facts), o nome, a marca e os outros códigos são preenchidos automaticamente.
• Foto de cada produto tirada com o telemóvel.
• Etiquetas de preço para as ranhuras, em folhas A4 autocolantes ou em impressora de etiquetas.

Avisos do dia e os teus dados sempre contigo

O que é urgente chega-te automaticamente, e o que é teu continua a ser teu.

• Resumo diário por Telegram ou por email com as visitas urgentes, as validades e as faltas de stock.
• Importas os teus produtos e o que vai em cada espiral a partir de um CSV, e antes de criar o que quer que seja vês o que vai acontecer com cada linha.
• Descarregas todos os teus dados quando quiseres, em ficheiros CSV que qualquer folha de cálculo abre.
• API com chaves de acesso para ligar os teus próprios programas.

Ideal para

Se repões máquinas, a gestão de máquinas de vending com o Repónlo poupa-te papelada e viagens. Onde rende mais:

📋 Requisitos do sistema

Sem instalações nem aparelhos na máquina: o que precisas já o levas no bolso.

🛟 Suporte técnico

Suporte por email em espanhol* em soporte@consultoriaehero.com. O Repónlo atualiza-se sozinho: as melhorias da app de gestão de máquinas de vending chegam-te sem instalar nada.

⚖️ Comparação: porquê o Repónlo?

O que distingue o Repónlo de gerir a rota numa folha de cálculo e dos programas de gestão de máquinas de vending que dependem da telemetria.

Quantas vezes voltas ao armazém para ir buscar o que te esqueceste de levar? Sai com a lista feita. Começa hoje grátis com a tua primeira máquina, ou a partir de 19 € por mês + IVA.

Faz a gestão de máquinas de vending a partir do telemóvel com o Repónlo.

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*O suporte cobre incidentes e erros da aplicação; não inclui consultoria, configurações à medida nem desenvolvimentos personalizados. Aplicam-se condições.