Repónlo – Gestão de máquinas de vending com lista de carga, visitas, compras e caixa

Gestão de máquinas de vending no telemóvel: o que carregar, que máquina visitar e se a caixa bate certo

Com o Repónlo, a gestão de máquinas de vending começa ainda no armazém. A app diz-te quantas unidades de cada produto levar na carrinha, guia-te célula a célula em cada máquina e, no regresso, mostra o que encomendar, a quem, e se o dinheiro recolhido corresponde ao que se vendeu. Abre no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador, sem instalar nada, e uma reposição fica guardada mesmo sem rede.

Sem telemetria, muitas rotas ainda se gerem em papel ou numa folha de cálculo: caixas que voltam por abrir, viagens a máquinas que ainda estavam cheias e receitas que nunca batem certo. O Repónlo assenta a gestão de máquinas de vending naquilo que já fazes em cada visita: contar, carregar e ler os contadores. A partir daí calcula as vendas por célula, o stock, as margens e a parte de cada local. Explicamos esta abordagem em controlo de máquinas de vending sem telemetria.

A primeira máquina é grátis para sempre, com todas as funções e sem cartão. Quando cresceres, escolhes o plano pelo número de máquinas ativas: até 5, até 15 ou até 50. Sem fidelização, e os teus dados são sempre teus, prontos a descarregar.

Reposição célula a célula, com as vendas já calculadas

Junto à máquina só introduzes o que vês e o que voltas a pôr. As contas ficam a cargo do Repónlo, que te avisa do que não bate antes de fechares a visita.

• Cada célula mostra produto, capacidade e preço; com «Encher» fica completa num toque.
• Se a máquina tiver plano de higiene, a temperatura da vitrine à chegada faz parte da mesma visita.
• Produtos fora de validade, danificados ou roubados registam-se na sua célula: saem do stock ao custo, não como venda, e não desequilibram a caixa.
• Sem rede? A visita fica no telemóvel e segue sozinha quando voltares a ter ligação.

Que máquina visitar hoje e como lá chegar

Acabaram-se as viagens a máquinas cheias e as vendas perdidas nas vazias: o Repónlo mostra onde fazes falta e por que ordem. Para definir a frequência, lê de quanto em quanto tempo repor uma máquina de vending.

• Uma previsão com base nas vendas médias de cada máquina, com aviso quando a ocupação desce ou há células a esvaziar.
• «Rota de hoje» ordenada pela distância a que estás, com morada e ligação para a tua app de mapas.
• Uma lista de carga com o que cada máquina precisa para ficar cheia no dia da visita, agrupada por produto.
• Quem repõe pode ficar limitado às suas próprias máquinas.

Armazém, carrinhas e validades por lote

Um produto fora de validade na máquina é dinheiro deitado fora e um cliente que não volta. Cada unidade está num só sítio: armazém, carrinha ou célula.

• Lotes com data de validade no armazém, em cada carrinha e em cada máquina, e a lista do que expira nos próximos 30 dias.
• Ao carregar, sai primeiro o lote que expira mais cedo: carrega essas caixas primeiro e os números vão coincidir com a máquina.
• Carrinhas: carrega uma no armazém, repõe a partir dela e descarrega o que sobrar.
• Inventários por zona, com as diferenças em unidades e em euros antes de as aplicar.

Compras: comparar fornecedores e preparar encomendas

De volta ao armazém, vês o que tens de encomendar e a quem comprar.

• Vários fornecedores por produto, cada um com o seu preço e embalagem, e tudo o que está abaixo do mínimo atribuído ao mais barato.
• Uma encomenda por fornecedor com um toque, e receção total ou parcial quando a mercadoria chega.
• Notas de crédito de fornecedores por devoluções ou descontos, descontadas das compras na sua data.
• A câmara do telemóvel lê o código de barras e, se o produto estiver no catálogo partilhado (que se alimenta do Open Food Facts), a ficha preenche-se sozinha.

Acerto de caixa em cada recolha

Ao esvaziar a máquina introduzes os contadores e o Repónlo diz-te quanto deveria haver: vendas do contador, menos os pagamentos com cartão, menos o que fica nos tubos de troco.

• De relance, que recolhas dos últimos 90 dias batem certo, quais não batem e a diferença acumulada.
• Contagem por moedas e notas, máquina a máquina ou tudo de uma vez, e receita por tipo ao dia, ao mês ou ao ano.
• Movimentos de caixa: depósitos no banco, fundo de troco, pagamentos em dinheiro, levantamentos e entradas.
• Receita de cartão por mês, já sem o que cobra o teu prestador de pagamentos, para saberes o que entra de facto.

Uma gestão de máquinas de vending com números à vista

Percebe que máquinas dão dinheiro e quais só dão trabalho, com o custo real do que carregas. Para escolher o sortido, lê os produtos mais rentáveis para máquinas de vending.

• Ocupação à chegada, dias entre visitas, tempo e lucro por visita em cada máquina.
• Vendas perdidas por células vazias ou falta de stock no armazém, e células com espaço a mais ou a menos.
• «Rever margens» assinala preços com prejuízo ou abaixo do teu objetivo, e as etiquetas de preço das células imprimem-se com o teu design.
• Custos fixos atribuídos a uma máquina ou repartidos por todas, e perdas divididas por motivo.

Comissões dos locais, calculadas sobre as vendas

O café, o ginásio ou o escritório que acolhe a tua máquina fica com a sua parte, e o Repónlo calcula-a sobre o que realmente se vendeu. Como costumam funcionar estes acordos: comissão do local nas máquinas de vending.

• Percentagem das vendas, valor fixo mensal ou percentagem com mínimo, definidos por local.
• Uma liquidação mensal ou trimestral com a base, a comissão e o valor a pagar, discriminada por máquina.
• As comissões liquidadas entram no balanço de receitas e despesas.

Registo de higiene e ocorrências dos clientes por código QR

O que o teu plano de segurança alimentar pede para registar e o que os clientes te comunicam, num só lugar.

• Temperaturas e limpezas por máquina, com intervalos sugeridos por tipo de máquina que podes ajustar ao teu plano.
• Um autocolante QR na máquina permite ao cliente comunicar um problema sem instalar nada nem criar conta.
• O aviso chega a Ocorrências — e ao Telegram ou por email, se o ativares — com a eventual devolução por fazer.

Balanço, IVA e ficheiro para o contabilista

As contas do negócio, mês a mês, a partir do que já introduziste.

• Balanço anual e mensal: vendas face a compras, custos fixos, comissões de cartão, comissões dos locais e despesas pontuais.
• Regime geral de IVA espanhol ou regime de recargo de equivalencia, com a taxa de cada produto e de cada custo.
• Vendas, compras e custos do mês, do trimestre ou do ano num ZIP para o teu contabilista. Ajuda a preparar a declaração de IVA, mas não a substitui.

A tua equipa, os teus avisos e os teus dados

Convida a tua equipa por email: cada pessoa entra com o seu utilizador e as permissões que lhe deres.

• Funções para quem gere, quem repõe e quem só precisa de consultar, com o histórico de quem fez o quê.
• Um resumo diário no Telegram ou por email com visitas urgentes, validades próximas e faltas de stock.
• Todos os teus dados em CSV quando quiseres, e uma API com chaves de acesso para o teu próprio software.

Para quem é

Se repões máquinas, uma gestão de máquinas de vending como o Repónlo poupa-te papéis e viagens em vão. Compensa sobretudo a:

📋 Requisitos do sistema

Para esta gestão de máquinas de vending não precisas de instalar nada: o que precisas já anda no teu bolso.

🛟 Suporte técnico

Suporte por email em espanhol* através de soporte@consultoriaehero.com. O Repónlo atualiza-se sozinho: cada melhoria na gestão de máquinas de vending chega-te sem instalares nada.

⚖️ O Repónlo comparado

O Repónlo ao lado de duas outras ferramentas de gestão de máquinas de vending com preços públicos, segundo o que dizem os seus próprios sites.

Consultado em vendsoft.com e payrange.com a 24 de outubro de 2026. Preços em dólares norte-americanos; nenhum dos sites indica se incluem impostos. «— Não consta»: não aparece na página de preços, na página inicial nem nas perguntas frequentes.

Quantas vezes voltas ao armazém por alguma coisa que te esqueceste? Sai com a lista feita. Começa hoje grátis com a tua primeira máquina, ou desde 19 € por mês, IVA não incluído.

Gere a tua rota de vending a partir do telemóvel com o Repónlo.

O Repónlo faz parte das aplicações web da Consultoría EHERO. Mais artigos no nosso blogue sobre vending.

*O suporte cobre incidências e erros da aplicação; não inclui consultoria, configurações à medida nem desenvolvimentos personalizados. Aplicam-se condições.