Die Arbeitszeiterfassung für Haushaltshilfen in Spanien (registro horario de la empleada de hogar) ist Pflicht: Wer eine Person im eigenen Haushalt beschäftigt, muss mit Daten belegen können, wie viele Stunden sie arbeitet. Das hat der Gerichtshof der Europäischen Union am 19. Dezember 2024 in einem Fall aus Bilbao klargestellt.
In diesem Leitfaden erklären wir, was dieses Urteil gesagt hat, was die spanische Regelung heute verlangt, was täglich notiert werden muss und wie man das in einem Haushalt unkompliziert umsetzt. Alles ist anhand des Urteils und des BOE, des spanischen Staatsanzeigers, mit Stand 9. Oktober 2026 geprüft.
Was der Gerichtshof der EU gesagt hat
Eine vollzeitbeschäftigte Haushaltshilfe machte in Bilbao Überstunden geltend, die sie geleistet haben wollte. Das Gericht erkannte sie nicht an: Es hielt sie für nicht bewiesen und meinte, es reiche nicht aus, dass die Familie keine Aufzeichnungen vorlegte, weil Haushalte von der Pflicht zur Erfassung befreit seien.
Das Obergericht des Baskenlandes (Tribunal Superior de Justicia del País Vasco) legte die Frage dem Gerichtshof in Luxemburg vor, und die Antwort (Rechtssache C-531/23) war diese: Das europäische Recht lässt keine Regel, keine richterliche Auslegung und keine Verwaltungspraxis zu, die Haushalte von einem System zur Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten befreit. Ohne ein solches System, so das Urteil, kann die Person objektiv und verlässlich nicht wissen, wie viele Stunden sie gearbeitet hat und wann.
Es ist dieselbe Idee, die der Gerichtshof bereits im Mai 2019 in einem anderen aus Spanien stammenden Fall angewandt hatte (Rechtssache C-55/18, CCOO): Ohne ein System, das die tägliche Arbeitszeit erfasst, können die Grenzen der Arbeitszeit und die Ruhezeiten nicht durchgesetzt werden.
Was die spanische Regelung sagt
Für die Beschäftigung im Haushalt gilt eine eigene Regelung, das Königliche Dekret (Real Decreto) 1620/2011, und soweit dieses Dekret nichts regelt, gilt das spanische Arbeitnehmerstatut, das Estatuto de los Trabajadores (Artikel 3.b). Die tägliche Arbeitszeiterfassung steht in Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts, und das Haushaltsdekret schließt sie nicht aus.
Die spanische Regierung selbst hat dies vor dem Gerichtshof so erklärt: Es gibt keine Ausnahme von der täglichen Arbeitszeiterfassung für Haushaltshilfen. Das Einzige, was das Königliche Dekret 1620/2011 ausnimmt, sind zwei zusätzliche Aufzeichnungen:
- die Zusammenfassung der Überstunden, die mit der Lohnabrechnung ausgehändigt wird (Artikel 35.5 des Arbeitnehmerstatuts);
- die eigene monatliche Aufzeichnung bei Teilzeitverträgen.
Das Urteil akzeptiert, dass der Haushalt bei diesen beiden Punkten einfachere Regeln haben kann, solange die Pflicht nicht leerläuft. Die tägliche Erfassung mit Beginn- und Endzeit bleibt gleich.
Was notiert werden muss
- Jeden Arbeitstag die tatsächliche Uhrzeit des Beginns und die Uhrzeit des Endes.
- Die Pausen, die keine Arbeitszeit sind. Bei im Haushalt lebenden Beschäftigten zählen die zwei täglichen Stunden für die Hauptmahlzeiten nicht als Arbeitszeit.
- Die Bereitschaftszeiten, sofern vereinbart: Das sind die Stunden, in denen die Person verfügbar ist, ohne zu arbeiten, und sie werden gesondert erfasst.
Die Aufzeichnung wird von der beschäftigenden Person vier Jahre lang aufbewahrt, und die beschäftigte Person kann sie jederzeit einsehen. Am sinnvollsten ist es, wenn beide Seiten sie sehen und unterschreiben.
Die Grenzen, die die Erfassung sichtbar macht
Artikel 9 des Königlichen Dekrets 1620/2011 legt die Zeiten der Beschäftigung im Haushalt fest. Diese sind:
| Grenze | Was steht dort |
|---|---|
| Wöchentliche Arbeitszeit | Maximal 40 Stunden effektive Arbeit |
| Bereitschaftszeit | Im Monatsdurchschnitt maximal 20 Stunden pro Woche, sofern sie nicht durch bezahlte Ruhezeit ausgeglichen wird. Sie wird mindestens wie die normale Stunde vergütet |
| Ruhezeit zwischen Arbeitstagen | 12 Stunden. Bei im Haushalt lebenden Beschäftigten kann sie auf 10 Stunden sinken, wenn der Rest innerhalb von bis zu vier Wochen ausgeglichen wird |
| Mahlzeiten der im Haushalt lebenden Beschäftigten | Mindestens 2 Stunden pro Tag, die nicht als Arbeitszeit zählen |
| Wöchentliche Ruhezeit | 36 zusammenhängende Stunden; in der Regel der Samstagnachmittag oder der Montagvormittag und der ganze Sonntag |
| Urlaub | 30 Kalendertage pro Jahr |
Wenn die Arbeitszeit und die vereinbarte Bereitschaftszeit beendet sind, ist die Person nicht verpflichtet, im Haus zu bleiben.
Wie man sie zu Hause führt
Heute schreibt das Gesetz kein bestimmtes Mittel vor, und das europäische Urteil erlaubt, das System an die Größe des Arbeitgebers anzupassen. In einem Haushalt genügen drei Möglichkeiten:
- Ein Blatt Papier. Eine Zeile pro Tag mit Beginn, Ende und Unterschrift beider Seiten. Es ist gültig, wenn es täglich und mit der tatsächlichen Uhrzeit ausgefüllt wird.
- Eine Tabellenkalkulation. Sie addiert die Stunden automatisch. Wir haben eine kostenlose Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien für Excel, die auch ausgedruckt werden kann.
- Eine App. Die Person stempelt bei Ankunft und beim Gehen mit dem Handy, und die Uhrzeit kann danach niemand ändern.
Was auch immer verwendet wird, drei Regeln gelten: am selben Tag eintragen, das tatsächliche Geschehen und nicht das Geplante eintragen, und einen Fehler im Beisein beider Seiten korrigieren.
Für einen Haushalt ist Fichómetro kostenlos
Fichómetro (unsere eigene App) ist eine App zur Arbeitszeiterfassung. Die Person stempelt mit einem Fingertipp auf dem Handy, die Uhrzeit kommt vom Server und niemand kann eine Stempelung ändern: Korrekturen werden mit Grund und Urheber ergänzt. Jeden Monat erstellt sie die Stundenübersicht mit Zustimmung der Person. Sie ist für immer kostenlos, wenn 1 Person stempelt, was bei fast allen Haushalten der Fall ist. Bei mehr Personen kostet es 2 € pro aktiver Person und Monat, zuzüglich Steuern, mit 30 Tagen kostenlosem Test ohne Karte. Die App gibt es auf Spanisch, Katalanisch, Galicisch, Baskisch und Englisch.
Kostenloses Konto erstellen · Sieh dir an, wie Fichómetro funktioniert
Was passiert, wenn es keine Erfassung gibt
Das naheliegendste Risiko ist eine Forderung nach Stunden. Im Fall Bilbao hatte das Gericht gesagt, dass das Fehlen von Aufzeichnungen der Familie nicht schade, weil sie befreit sei. Nach dem europäischen Urteil trägt dieses Argument nicht mehr. Wie viele Stunden in jedem Fall als bewiesen gelten, entscheidet der spanische Richter, aber die beschäftigende Person ist mit einer unterschriebenen Aufzeichnung viel besser abgesichert als ohne irgendetwas.
Was die Geldbußen betrifft, behandelt das Gesetz die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung als schwere Ordnungswidrigkeit, mit Geldbußen von 751 bis 7.500 €, und macht keine Ausnahme für Haushalte. Es gibt einen praktischen Vorbehalt: Die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) darf eine Wohnung nicht ohne Zustimmung der dort lebenden Person oder ohne richterliche Genehmigung betreten. Wir erklären das ausführlich in unserem Artikel zur Strafe für fehlende Zeiterfassung in Spanien.
Was das Königliche Dekret zur digitalen Erfassung vorsieht
Die spanische Regierung bereitet ein Königliches Dekret vor, der Unternehmen verpflichten würde, die Erfassung in digitaler Form zu führen. Nach dem bekannt gewordenen Entwurf wäre die Beschäftigung im Haushalt davon ausgenommen: Wer zu Hause beschäftigt, könnte sie „mit jedem Mittel“ führen, das seinen Ressourcen angemessen ist, auch auf Papier.
Am 14. Oktober 2026 ist dieses Königliche Dekret noch nicht verabschiedet. Wir verfolgen jeden Schritt im Artikel digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien: ab wann sie gilt.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung der Haushaltshilfe verpflichtend?
Ja. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat im Dezember 2024 entschieden, dass Haushalte nicht von der Pflicht befreit werden können, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu haben.
Reicht ein Notizbuch?
Heute ja, wenn jeden Tag die tatsächliche Uhrzeit von Beginn und Ende eingetragen wird. Besser mit der Unterschrift beider Seiten.
Und wenn sie nur ein paar Stunden pro Woche kommt?
Auch dann. Die tägliche Erfassung jedes Arbeitstags bleibt gleich. Was für den Haushalt nicht gilt, ist die eigene monatliche Zusammenfassung bei Teilzeitverträgen.
Wie wird die Arbeitszeit einer im Haushalt lebenden Beschäftigten erfasst?
Mit der Anfangs- und Endzeit der täglichen Arbeit. Die zwei täglichen Stunden für Mahlzeiten zählen nicht als Arbeitszeit, und die vereinbarten Bereitschaftszeiten werden gesondert notiert.
Wer bewahrt die Aufzeichnung auf?
Die beschäftigende Person, vier Jahre lang. Die beschäftigte Person hat das Recht, sie einzusehen.
Muss ich eine App verwenden?
Entwurf des Königlichen Dekrets
Fazit
Bei der Beschäftigung im Haushalt ist die Arbeitszeiterfassung seit dem europäischen Urteil verpflichtend, das die Ausnahme beendet hat. Sie verlangt sehr wenig: die tatsächliche Uhrzeit von Beginn und Ende jedes Tages, vier Jahre lang aufbewahrt. Ein unterschriebenes Blatt reicht aus und schützt beide Seiten: die arbeitende Person, weil ihre Stunden festgehalten sind, und die beschäftigende Person, weil sie sie nachweisen kann.
Dieser Artikel dient nur zur Information und ersetzt nicht den Rat deiner arbeitsrechtlichen Beratung (asesoría laboral).
Nützliche Links
- Fichómetro: kostenlose Arbeitszeiterfassung für 1 Person.
- Arbeitszeiterfassung in Spanien: was das Gesetz verlangt und wie man es erfüllt.
- Urteil des Gerichtshofs der EU vom 19. Dezember 2024, Rechtssache C-531/23.
- Artikel 9 des Königlichen Dekrets 1620/2011 im BOE (auf Spanisch).
