Registre horaire de l’employée de maison en Espagne : est-il obligatoire et comment le tenir ?

Consultoría EHERO

10 minutos de lectura

Le registre horaire de l’employée de maison en Espagne (registro horario de la empleada de hogar) est obligatoire : toute personne qui emploie quelqu’un à domicile doit pouvoir dire, données à l’appui, combien d’heures elle travaille. La Cour de justice de l’Union européenne l’a clairement établi le 19 décembre 2024, dans une affaire venue de Bilbao.

Dans ce guide, nous expliquons ce qu’a dit cet arrêt, ce qu’exige aujourd’hui la norme espagnole, ce qu’il faut noter chaque jour et comment le gérer à la maison sans se compliquer la vie. Tout est vérifié dans l’arrêt et dans le BOE, le journal officiel espagnol, au 9 octobre 2026.

Ce qu’a dit la Cour de justice de l’UE

Une employée de maison employée à temps plein a réclamé à Bilbao les heures supplémentaires qu’elle disait avoir effectuées. Le tribunal ne les lui a pas reconnues : il a estimé qu’elles n’étaient pas prouvées et que le fait que la famille ne fournisse pas de registres ne suffisait pas, car les foyers étaient exemptés de les tenir.

Le Tribunal supérieur de justice du Pays basque (Tribunal Superior de Justicia del País Vasco) a interrogé Luxembourg, et la réponse (affaire C-531/23) a été la suivante : le droit européen n’admet pas une règle, une interprétation des juges ni une pratique administrative qui dispense les foyers de disposer d’un système pour comptabiliser la durée de travail de leurs employés. Sans ce système, dit l’arrêt, la personne ne peut pas savoir de manière objective et fiable combien d’heures elle a travaillé ni quand.

C’est la même idée que la Cour avait déjà appliquée en mai 2019 dans une autre affaire venue d’Espagne (affaire C-55/18, CCOO) : sans système qui comptabilise la durée de travail de chaque jour, les limites d’heures et les repos ne peuvent pas être opposables.

Ce que dit la norme espagnole

L’emploi à domicile a sa propre norme, le décret royal (Real Decreto) 1620/2011, et pour ce que cette norme ne règle pas, le Statut des travailleurs espagnol (Estatuto de los Trabajadores) s’applique (article 3.b). Le registre quotidien du temps de travail figure à l’article 34.9 du Statut, et le décret royal sur l’emploi à domicile ne l’exclut pas.

Le gouvernement espagnol lui-même l’a dit ainsi devant la Cour : il n’existe aucune exception au registre quotidien du temps de travail des employés de maison. Les seuls éléments que le décret royal 1620/2011 laisse de côté sont deux registres supplémentaires :

le récapitulatif des heures supplémentaires remis avec le bulletin de paie (article 35.5 du Statut) ;
le registre mensuel propre aux contrats à temps partiel.

L’arrêt admet que le foyer ait des règles plus simples sur ces deux points, à condition qu’elles ne vident pas l’obligation de sa substance. Le registre de chaque jour, avec son heure de début et son heure de fin, se tient de la même manière.

Ce qu’il faut noter

Chaque jour travaillé, l’heure réelle de début et l’heure de fin.
Les pauses qui ne sont pas du travail. Pour les personnes logées sur place, les deux heures quotidiennes pour les repas principaux ne comptent pas comme temps de travail.
Les temps de présence, s’ils ont été convenus : ce sont les heures pendant lesquelles la personne est à disposition sans travailler, et elles sont comptées à part.

L’employeur conserve le registre pendant quatre ans, et la personne employée peut le consulter quand elle le souhaite. Le plus sûr est que les deux parties le voient et le signent.

Les limites que le registre met en évidence

L’article 9 du décret royal 1620/2011 fixe les temps de l’emploi à domicile. Les voici :

Limite	Ce que cela dit
Durée hebdomadaire	Maximum 40 heures de travail effectif
Temps de présence	Maximum 20 heures par semaine en moyenne sur un mois, sauf compensation par un repos payé. Il est rémunéré, au minimum, comme l’heure ordinaire
Repos entre deux journées	12 heures. Pour les personnes logées sur place, il peut descendre à 10, le reste étant compensé sur des périodes allant jusqu’à quatre semaines
Repas des personnes logées sur place	Au moins 2 heures par jour, qui ne comptent pas comme travail
Repos hebdomadaire	36 heures consécutives ; en règle générale, l’après-midi du samedi ou le matin du lundi et le dimanche entier
Congés	30 jours calendaires par an

Lorsque la journée de travail et le temps de présence convenu se terminent, la personne n’est pas obligée de rester à la maison.

Comment le tenir à la maison

Aujourd’hui, la loi n’impose pas de moyen, et l’arrêt européen admet que le système s’adapte à la taille de l’employeur. À la maison, trois solutions conviennent :

Une feuille papier. Une ligne par jour avec l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la signature des deux parties. Cela vaut si c’est rempli chaque jour et avec l’heure réelle.
Un tableur. Il additionne les heures tout seul. Nous avons une feuille de temps pour l’Espagne en Excel gratuite, que l’on peut aussi imprimer.
Une application. La personne pointe depuis son mobile à l’arrivée et au départ, et personne ne peut ensuite modifier l’heure.

Quel que soit le système, trois règles : on note le jour même, on note ce qui s’est passé et non ce qui était prévu, et une erreur se corrige en présence des deux parties.

Pour un foyer, Fichómetro est gratuit

Fichómetro (notre propre application) est une application de registre du temps de travail. La personne pointe en un geste depuis son mobile, l’heure est fournie par le serveur et personne ne peut modifier un pointage : les corrections sont ajoutées avec leur motif et leur auteur. Chaque mois, elle prépare le récapitulatif des heures avec l’accord de la personne. C’est gratuit à vie si 1 personne pointe, ce qui est le cas de presque tous les foyers. Au-delà, 2 € par personne active et par mois, taxes en sus, avec 30 jours d’essai sans carte. L’application existe en espagnol, en catalan, en galicien, en basque et en anglais.

Créez votre compte gratuit · Voir comment fonctionne Fichómetro

Que se passe-t-il s’il n’y a pas de registre

Le risque le plus immédiat est une réclamation d’heures. Dans l’affaire de Bilbao, le tribunal avait dit que l’absence de registres ne nuisait pas à la famille parce qu’elle était exemptée. Après l’arrêt européen, cet argument ne tient plus. Le nombre d’heures retenu comme prouvé dans chaque cas est décidé par le juge espagnol, mais l’employeur s’en sort beaucoup mieux avec un registre signé qu’avec rien du tout.

Quant aux amendes, la loi qualifie d’infraction grave le non-respect des règles de registre du temps de travail, avec des amendes de 751 à 7 500 €, et ne prévoit pas d’exception pour les foyers. Il y a une nuance pratique : l’Inspection du travail espagnole (Inspección de Trabajo) ne peut pas entrer dans un domicile sans le consentement de l’occupant ou une autorisation judiciaire. Nous l’expliquons en détail dans notre article sur l’amende pour défaut de pointage en Espagne.

Ce que prévoit le décret royal sur le registre numérique

Le gouvernement espagnol prépare un décret royal qui obligerait les entreprises à tenir le registre au format numérique. D’après le projet connu, l’emploi à domicile est à part : l’employeur à domicile pourrait le tenir « par n’importe quel moyen » proportionné à ses ressources, y compris sur papier.

Au 14 octobre 2026, ce décret royal n’est pas approuvé. Nous suivons chaque étape dans notre article sur le pointage numérique en Espagne : où en est le décret.

Questions fréquentes

Le registre horaire de l’employée de maison est-il obligatoire ?

Oui. La Cour de justice de l’Union européenne a dit en décembre 2024 que les foyers ne peuvent pas être exemptés de disposer d’un système pour comptabiliser la durée de travail de leurs employés.

Un carnet suffit-il ?

Aujourd’hui oui, si l’heure réelle d’entrée et de sortie est notée chaque jour. Mieux encore avec la signature des deux parties.

Et si elle ne vient que quelques heures par semaine ?

Oui aussi. Le registre de chaque jour travaillé se tient de la même manière. Ce qui ne s’applique pas au foyer, c’est le récapitulatif mensuel propre aux contrats à temps partiel.

Comment enregistrer le temps de travail d’une personne logée sur place ?

Avec l’heure de début et de fin du travail de chaque jour. Les deux heures quotidiennes de repas ne comptent pas comme travail, et les temps de présence convenus sont notés à part.

Qui conserve le registre ?

L’employeur, pendant quatre ans. La personne employée a le droit de le consulter.

Dois-je utiliser une application ?

Non. Aujourd’hui, le papier suffit. Et le projet de décret royal sur le registre numérique laisse au foyer le choix du moyen.

Conclusion

Dans l’emploi à domicile, le registre horaire est obligatoire depuis que l’arrêt européen a fermé la porte à l’exemption. Il demande très peu : l’heure réelle d’entrée et de sortie de chaque jour, conservée pendant quatre ans. Une feuille signée suffit, et elle protège les deux parties : la personne qui travaille, parce que ses heures sont consignées, et l’employeur, parce qu’il peut les prouver.

Cet article est informatif et ne remplace pas les conseils de votre conseiller en droit du travail (asesoría laboral).