Máquina de vending de segunda man: que revisar antes de comprala

Consultoria EHERO

10 minutos de lectura

Unha máquina de vending de segunda man pode custar bastante menos ca unha nova e durar anos, ou pode ser unha caixa de avarías cun monedeiro que non acepta as moedas de hoxe. A diferenza non está no anuncio: está no que comprobas antes de pagar.

Nesta guía contamos que decidir antes de buscar, que revisar na máquina parte por parte, que papeis pedir, que impostos leva a compra e como saber se compensa fronte a unha nova. Ao final hai unha lista para levar o día que vaias vela.

Antes de buscar: a localización

A máquina elíxese para un sitio, non ao revés. Antes de mirar anuncios convén ter claro onde vai ir, porque iso decide case todo o demais:

Que se vai vender. Snacks e bebidas frías, só bebidas, café ou unha combinación. Nunha oficina véndese café; nun ximnasio, auga e bebidas isotónicas.
Se precisa frío. As bebidas e os bocadillos si; os snacks, non. Unha máquina refrixerada gasta máis luz e hai máis que revisar.
O espazo. Ancho, fondo e alto do oco, e por onde vai entrar: hai máquinas que non pasan por unha porta normal sen desmontalas.
O enchufe e a cobertura. Unha toma preto e, se queres cobrar con tarxeta, sinal de móbil ou wifi.
Como paga a xente alí. En moitos sitios xa case ninguén leva moedas. Unha máquina sen lector de tarxeta pode vender bastante menos.

Con iso claro, xa sabes que tipo de máquina buscar e cantas vendas necesitaría para pagarse. A conta explicámola no artigo sobre a rendibilidade dunha máquina de vending.

Que revisar na máquina

O ideal é vela enchufada e funcionando desde unhas horas antes, e probar unha venda de verdade con cada sistema de pago. Estas son as partes que máis fallan e máis custan:

Parte	Que mirar	Por que importa
Monedeiro	Que acepte todas as moedas actuais, que devolva cambio e que os tubos de cambio funcionen	É do que máis se queixa a xente e unha das pezas máis caras de cambiar
Billeteiro e lector de tarxeta	Se os ten, que funcionen, e de quen é o contrato do lector	O lector adoita ir ligado a un contrato do vendedor: terás que facer o teu
Frío	Que chegue á temperatura de traballo e a manteña, e como soa o compresor	Unha avaría do frío con produto dentro é produto tirado
Espirais e motores	Probar cada selección, unha por unha	Un motor que falla é unha cela que non vende
Sensor de entrega	Se o ten, que devolva o diñeiro cando o produto non cae	A lei obriga a devolver o importe se non se entrega o produto
Placa, pantalla e teclado	Entrar no menú, cambiar un prezo e ver os contadores de vendas	Sen os códigos do menú non poderás nin cambiar un prezo
Moble, porta e fechaduras	Golpes, óxido, cristal, xunta da porta e todas as chaves, tamén a do caixetín	Cambiar fechaduras ou un cristal non é barato, e unha xunta mala fai traballar o frío
Grupo de café (se é de café)	Cal na caldeira, muíño, fugas e limpeza do circuíto	É a parte máis delicada dunha máquina de café

Se nos contadores se pode ver o que vendeu a máquina, mellor aínda: dáche unha idea de canto se usou e, se vén coa súa localización, do que vende alí.

O que ten que levar para instalala

Unha máquina usada pode non cumprir o que piden hoxe as normas, sobre todo se é antiga ou viña doutro país. Comproba que poderás poñerlle o que esixe a lei:

Información á vista (artigo 50 da Lei 7/1996, de ordenación do comercio retallista): que produto vende e a que prezo, quen o vende, un enderezo e un teléfono para reclamacións, que moedas admite, como se usa e que cumpre a normativa técnica, como a marcaxe CE.
Devolución do diñeiro se non entrega o produto (artigo 51 da mesma lei).
Os datos do operador por fóra, se vende alimentos: nome, enderezo e teléfono de quen a abastece e a mantén (artigo 12 do Real Decreto 1021/2022).
Unha alarma de corte de luz, se vende alimentos que precisan frío. O mesmo artigo obriga a que avise ao operador cando falla a corrente, para non vender produto que perdeu a cadea de frío. Moitas máquinas antigas non a levan.

Que papeis pedir

Factura ou contrato de compravenda, co modelo e o número de serie da máquina.
O manual técnico e o de programación, e os códigos para entrar no menú.
Todas as chaves: porta, caixetín e, se os hai, billeteiro e lector.
O historial de reparacións, se o ten, e que pezas se cambiaron.
Que non ten cargas. Unha máquina en renting ou pendente de pago non é do vendedor. Pídelle que o diga por escrito no contrato.
Unha garantía, se vende unha empresa. Pregunta canto dura e que cobre, e que o poña por escrito.

Os impostos da compra

Se vende unha empresa, a factura leva o 21 % de IVE. Se tes unha sociedade en réxime xeral, descóntalo. Se es autónomo en recargo de equivalencia, non: é parte do que custa a máquina.
Se vende un particular, non hai IVE, pero pode tocar pagar o imposto de transmisións patrimoniais da túa comunidade autónoma, que declara quen compra. Pregunta o tipo e o prazo na túa comunidade antes de pechar o prezo.

O que pasa despois co IVE do que vendes contámolo no artigo sobre o IVE nas máquinas de vending.

Compensa fronte a unha nova?

Non hai un prezo de mercado que valga para todas: depende do modelo, do ano e de como estea. O que funciona é comparar anuncios do mesmo modelo e sumar o que a máquina usada vai necesitar:

o prezo, o transporte e a instalación;
a posta a punto: limpeza, xunta da porta, fechaduras, algunha espiral;
o que haxa que poñer novo: un monedeiro que acepte as moedas actuais, un lector de tarxeta ou a alarma de corte de luz;
unha marxe para as reparacións do primeiro ano, que nunha máquina usada chegan antes.

Con ese total, fai a conta do prazo de recuperación: o que custa a máquina dividido entre o que deixa cada mes. Se cunha previsión prudente de vendas sae moito máis longo ca cunha nova, a segunda man non che está aforrando nada.

A lista para o día da visita

Pide vela enchufada desde unhas horas antes.
Compra algo con moedas, con billete e con tarxeta, e pide o cambio.
Proba todas as seleccións.
Mira a temperatura do frío e escoita o compresor.
Entra no menú, cambia un prezo e mira os contadores.
Abre a porta: óxido, xunta, fechaduras, cableado.
Anota o modelo, o número de serie e a placa de características.
Comproba que hai todas as chaves e os manuais.
Pregunta por que a vende e onde estaba.
Pide que poña por escrito que non ten cargas.

Saber desde o primeiro mes se a máquina se paga, con Repónlo

Repónlo (é o noso) é unha aplicación para operadores de vending que non teñen telemetría, xusto o que adoita pasar cunha máquina de segunda man. Anotas o que queda e o que cargas en cada cela, e saen soas as vendas por cela e por produto. Cos teus gastos fixos e o que acordaches co local, ensínache a rendibilidade do período e avísache dos prezos que quedan por debaixo da túa marxe. Leva tamén as caducidades por lote e diche canto debería haber no caixetín. Funciona desde o navegador do móbil, sen instalar nada. É gratis para sempre cunha máquina. Con máis, desde 19 € ao mes, IVE non incluído, ata cinco máquinas. A aplicación está en galego.

Crea a conta gratis cunha máquina · Mira como funciona

Preguntas frecuentes

Compensa comprar unha máquina de vending de segunda man?

Si, se está en bo estado e cumpre o que piden as normas. Suma ao prezo a posta a punto e o que haxa que cambiar, e compara o prazo de recuperación co dunha nova.

Que é o primeiro que hai que revisar?

O monedeiro e o frío. Son o que máis falla, o que máis custa cambiar e o que máis vendas fai perder.

Canto custa unha máquina de vending de segunda man?

Depende do tipo, do modelo, do ano e do estado. Compara varios anuncios do mesmo modelo e ano antes de decidir.

Ten IVE unha máquina de vending usada?

Se a vende unha empresa, si, o 21 %. Se a vende un particular, non leva IVE, pero pode tocar pagar o imposto de transmisións patrimoniais da túa comunidade.

Necesita a máquina algún papel para instalala?

Non precisa unha licenza propia, pero ten que levar á vista a información que pide a lei: produto, prezo, quen a explota e onde reclamar. Se vende alimentos con frío, tamén precisa a alarma de corte de luz.

Podo poñer un lector de tarxeta a unha máquina antiga?

Moitas veces si, se a placa o admite. Pregunta ao vendedor que sistema de pago acepta a máquina antes de comprala.

Como sei o que vende unha máquina sen telemetría?

Por diferenza en cada reposición: o que había en cada cela menos o que queda, polo prezo desa cela. Os contadores da máquina serven para comprobalo.

Conclusión

Unha máquina de vending de segunda man é unha boa forma de empezar se se compra para un sitio concreto e despois de revisala con calma: monedeiro, frío, todas as seleccións, o menú e as chaves. Coa posta a punto sumada e os papeis en regra, a conta dirá se aforra de verdade ou só apraza o gasto.

Este artigo é informativo. Os impostos da compra dependen de quen vende e da túa comunidade autónoma: consúltao coa túa asesoría.