A multa por não picar o ponto em Espanha (multa por no fichar) não é aplicada a quem se esquece de registar a entrada. É aplicada à empresa que não mantém o registo de tempos de trabalho (registro de jornada), e vai de 751 a 7.500 €. O trabalhador que não pica o ponto não paga nenhuma multa, mas a empresa pode sancioná-lo por não cumprir uma instrução.
Neste guia explicamos quanto é a multa, o que a aumenta ou diminui, como se reduz em 40 % e o que a empresa pode fazer com quem não pica o ponto. Tudo foi verificado no BOE, o jornal oficial espanhol, a 9 de outubro de 2026.
A quem multam
À empresa. O artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores espanhol (Estatuto de los Trabajadores) diz que é a empresa que «garantirá o registo diário da jornada». Por isso, a sanção recai sobre quem emprega, tenha uma pessoa contratada ou quinhentas.
O facto de a equipa não picar o ponto não livra a empresa. Se o registo não existe, ou existe mas está vazio, quem responde perante a Inspeção do Trabalho espanhola (Inspección de Trabajo) é a empresa.
Quanto é a multa
Incumprir as normas sobre registo de tempos de trabalho é uma infração grave (artigo 7.5 da lei espanhola sobre infrações e sanções na ordem social, a LISOS). O artigo 40.1.b fixa três escalões:
| Grau | Multa | Com a redução de 40 % |
|---|---|---|
| Mínimo | De 751 a 1.500 € | De 450,60 a 900 € |
| Médio | De 1.501 a 3.750 € | De 900,60 a 2.250 € |
| Máximo | De 3.751 a 7.500 € | De 2.250,60 a 4.500 € |
O grau é proposto pela Inspeção segundo os critérios do artigo 39.2 da LISOS:
- a negligência ou a intenção de quem incumpre;
- se há fraude ou conivência;
- se foram ignorados avisos ou exigências anteriores da Inspeção;
- o volume de negócios da empresa;
- o número de trabalhadores afetados;
- o prejuízo causado.
É uma multa por cada pessoa? A lei não fixa um valor por cada pessoa que não pica o ponto. O número de pessoas afetadas é um dos critérios para subir o grau, e por isso não pesa o mesmo uma equipa de três que uma de oitenta.
O que é sancionado exatamente
O artigo 7.5 fala da «transgressão das normas» em matéria de registo de tempos de trabalho. Com o artigo 34.9 do Estatuto à frente, isso é:
- Não manter registo. É o caso mais claro.
- Manter sem a hora real. A lei pede «o horário concreto de início e de fim» de cada pessoa. Um quadro de turnos ou o horário do contrato dizem o previsto, não o que aconteceu.
- Não o fazer todos os dias. O registo é diário. Preencher a folha no fim do mês não o é.
- Não o guardar durante quatro anos.
- Não o ter à disposição dos trabalhadores, dos seus representantes e da Inspeção.
O mesmo artigo 7.5 sanciona os incumprimentos que o registo revela: jornadas acima do limite, descansos que não são respeitados, mais de 80 horas extra por ano ou não entregar o resumo mensal a quem trabalha a tempo parcial.
A redução de 40 %
Desde 1 de janeiro de 2022, uma multa da Inspeção pode ser paga com 40 % de desconto. É o que dizem os artigos 14.6 e 46.2 do Real Decreto espanhol 928/1998, e exige três coisas:
- que a sanção proposta seja apenas pecuniária;
- pagar antes de haver decisão, dentro do prazo dado para apresentar alegações;
- renunciar a apresentar alegações e recursos na via administrativa.
Pagar assim implica reconhecer a responsabilidade. Com o auto de infração chega a guia de pagamento com a redução já aplicada: uma multa de 751 € fica em 450,60 €.
Quando prescreve
A infração prescreve ao fim de três anos a contar da data em que foi cometida (artigo 4.1 da LISOS). Os registos, por sua vez, têm de ser guardados durante quatro anos. Não convém deitar nada fora antes desse prazo.
O que custa além da multa
A multa costuma ser o menos grave. Sem registo, a empresa perde mais duas coisas:
- A sua prova numa reclamação de horas extra. Se alguém reclamar horas que diz ter trabalhado, o registo é a melhor forma de demonstrar as que realmente foram feitas. Sem ele, a empresa fica de mãos vazias.
- O contrato a tempo parcial. Se a jornada não for registada e o resumo mensal não for entregue, o contrato presume-se a tempo completo, salvo se a empresa provar o contrário (artigo 12.4.c do Estatuto). Explicamos isso em registo de tempos de trabalho a tempo parcial em Espanha.
Se é o trabalhador que não pica o ponto
Picar o ponto é uma instrução da empresa para cumprir uma obrigação legal, e as instruções da empresa têm de ser cumpridas (artigos 5.c e 20.2 do Estatuto). Quem não pica o ponto expõe-se a uma sanção laboral, não a uma multa:
- A empresa pode sancionar segundo a tabela de faltas e sanções da convenção coletiva (artigo 58.1). O habitual é começar por um aviso por escrito.
- Não pode descontar dinheiro. O artigo 58.3 proíbe a «multa de haver», e também as sanções que retiram férias ou descansos.
- As faltas graves e muito graves são comunicadas por escrito, com a data e os factos, e a pessoa pode impugná-las no tribunal do trabalho (artigo 58.2).
- Recusar-se repetidamente pode acabar por ser tratado como desobediência (artigo 54.2.b). Se chegar a esse ponto, será avaliado por um juiz.
- As faltas também prescrevem: as leves aos 10 dias, as graves aos 20 e as muito graves aos 60 desde que a empresa as conhece, e em qualquer caso aos seis meses (artigo 60.2).
Um esquecimento não é uma recusa. O razoável é que quem se esquece possa pedir a correção, que a correção fique registada com o respetivo motivo, e que a empresa só sancione quem não pica o ponto de forma sistemática depois de ter sido avisado.
O que muda com o real decreto de registo digital
Os valores, nada. As multas são fixadas por uma lei, a LISOS, e um real decreto não pode alterá-las. O que mudaria é o que é exigido: registo digital, pausas assinaladas, correções com rasto e acesso remoto para a Inspeção.
A 14 de outubro de 2026 o real decreto não está aprovado nem publicado no BOE. Acompanhamos cada passo em registo digital de tempos de trabalho em Espanha: quando entra em vigor.
Como evitá-la
- Mantém o registo todos os dias, com a hora real de entrada e de saída de cada pessoa.
- Deixa por escrito como se pica o ponto e quem corrige um erro. Se houver representação da equipa, consulta-a.
- Corrige deixando rasto: quem altera o quê, quando e porquê.
- Entrega o resumo do mês a quem trabalha a tempo parcial ou faz horas extra.
- Guarda durante quatro anos e tem o registo à mão no centro de trabalho.
- Avisa por escrito quem não pica o ponto, antes de pensar em sancionar.
O detalhe de cada passo está no guia sobre o registo de tempos de trabalho em Espanha.
Um registo que aguenta uma inspeção, com Fichómetro
Fichómetro (é a nossa aplicação) é uma aplicação de registo de tempos de trabalho pensada para pequenas empresas. Cada pessoa pica o ponto com um toque no telemóvel ou no computador, a hora é definida pelo servidor e ninguém pode alterar um registo: as correções são adicionadas com o respetivo motivo e autor. Inclui o resumo do mês com a confirmação de cada pessoa, os documentos legais do registo e um link só de leitura para a Inspeção. É grátis para sempre se picar o ponto 1 pessoa. Com mais, 2 € por pessoa ativa por mês, mais impostos, com 30 dias de teste sem cartão. A aplicação está disponível em espanhol, catalão, galego, basco e inglês.
Perguntas frequentes
Quanto é a multa por não picar o ponto?
De 751 a 7.500 € para a empresa que não mantém o registo de tempos de trabalho. É uma infração grave, e o escalão depende do grau que a Inspeção considerar.
Multam o trabalhador por não picar o ponto?
Não. A multa é para a empresa. O trabalhador pode ser sancionado pela empresa segundo a convenção, com um aviso ou com suspensão de trabalho e salário se a convenção o prever.
Podem descontar-me do salário por não picar o ponto?
Não como sanção. O artigo 58.3 do Estatuto dos Trabalhadores proíbe a multa de haver.
A multa é por cada trabalhador?
A lei não fixa um valor por pessoa. O número de pessoas afetadas é um dos critérios para graduar a multa.
Pode pagar-se menos?
Sim. Se se pagar antes da decisão e se renunciar a alegar e a recorrer, a multa reduz-se em 40 %.
Multam por manter o registo em papel?
Hoje não. O papel continua a ser legal se o registo for diário, com a hora real e fiável. O real decreto que exigiria o formato digital ainda não está aprovado.
Quando prescreve a infração?
Ao fim de três anos. Os registos têm de ser guardados durante quatro.
Conclusão
A multa por não picar o ponto é da empresa e vai de 751 a 7.500 €. Evita-se com pouco: a hora real de entrada e de saída de cada pessoa, todos os dias, guardada durante quatro anos e à mão. A quem não pica o ponto avisa-se e, se continuar, sanciona-se pela convenção, nunca com dinheiro.
Este artigo é informativo e não substitui o conselho da tua assessoria laboral. Revê também a tua convenção coletiva, que é a que fixa as faltas e as sanções da equipa.
Ligações úteis
- Fichómetro: registo de tempos de trabalho para pequenas empresas, grátis com 1 pessoa.
- Registo de tempos de trabalho em Espanha: o que a lei exige e como cumprir.
- Artigo 7 da LISOS, no BOE (em espanhol).
- Artigo 58 do Estatuto dos Trabalhadores, no BOE (em espanhol).
