O rexistro de xornada é obrigatorio en España desde o 12 de maio de 2019 para todas as empresas, teñan unha persoa contratada ou cincocentas. Cada día hai que deixar anotada a hora á que comeza e a hora á que remata de traballar cada persoa, gardar eses rexistros catro anos e poder amosalos cando os pidan.
Nesta guía sobre o rexistro de xornada obrigatorio contamos que esixe a lei hoxe, que multas hai por non cumprir e en que punto está o real decreto que quere obrigar a levar o rexistro en dixital, que a 1 de outubro de 2026 segue sen aprobarse. Todo está comprobado no BOE e na guía do Ministerio de Traballo.
Que di a lei
A obriga está no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que engadiu o Real Decreto-lei 8/2019. Di tres cousas:
- Rexistro diario. «A empresa garantirá o rexistro diario de xornada, que deberá incluír o horario concreto de inicio e finalización da xornada de traballo de cada persoa traballadora».
- Organizado e documentado. Como se leva o rexistro decídese por convenio ou acordo de empresa. Se non o hai, decídeo a empresa despois de consultar coa representación do cadro de persoal.
- Catro anos á disposición. A empresa garda os rexistros catro anos, á disposición das persoas traballadoras, dos seus representantes e da Inspección de Traballo e Seguridade Social.
Ademais, o Tribunal de Xustiza da Unión Europea dixo en maio de 2019 (asunto C-55/18) que as empresas deben ter un sistema «obxectivo, fiable e accesible» para medir a xornada diaria de cada persoa.
A quen obriga
A guía do Ministerio de Traballo déixao claro: o rexistro aplícase a todas as persoas traballadoras, de calquera categoría, en todos os sectores e en todas as empresas, sexa cal sexa o seu tamaño. Tamén a quen traballa fóra do centro: comerciais, persoal que se despraza, contratos temporais e teletraballo.
- Unha empresa cun só empregado tamén ten que levalo.
- Mandos intermedios e cargos de confianza rexistran a súa xornada, aínda que teñan liberdade de horario.
- Persoal cedido por unha empresa de traballo temporal: o rexistro lévao a empresa onde traballa.
- Subcontratas: lévao a empresa que contrata a persoa, non o cliente.
Quedan fóra o persoal de alta dirección e quen non está baixo o Estatuto dos Traballadores, como os autónomos e os socios traballadores de cooperativas. Algunhas actividades teñen o seu propio rexistro, como o transporte por estrada.
Que ten que ter o rexistro
O mínimo que pide a lei é, para cada persoa e cada día, a hora concreta de entrada e a de saída. Con iso na man:
- Ten que ser a hora real. O horario do contrato ou o cadro de quendas din o que estaba previsto, non o que pasou. Non serven como rexistro.
- Faise día a día. Encher a folla ao final de mes non é un rexistro diario.
- As pausas convén anotalas. A lei non as nomea, pero a guía do Ministerio avisa: se non constan, presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída é traballo. Se a comida ou o descanso non contan como xornada, que se vexa.
- Un erro corríxese deixando rastro. O rexistro ten que ser fiable e non manipulable despois, nin pola empresa nin pola persoa traballadora.
O rexistro tamén deixa á vista os límites de xornada, que son os que mira a Inspección:
| Límite | Que di | Onde está |
|---|---|---|
| Xornada diaria | Máximo 9 horas ordinarias ao día, salvo que o convenio ou un acordo repartan a xornada doutra forma | Art. 34.3 ET |
| Descanso entre xornadas | Polo menos 12 horas entre o final dunha e o comezo da seguinte | Art. 34.3 ET |
| Pausa | Polo menos 15 minutos cando a xornada continuada pasa de 6 horas | Art. 34.4 ET |
| Horas extra | Máximo 80 ao ano | Art. 35.2 ET |
Papel, Excel ou aplicación
Hoxe a lei non impón un medio. A guía do Ministerio di que vale «calquera sistema ou medio, en soporte papel ou telemático», sempre que dea información «fiable, inmodificable e non manipulable a posteriori». Unha folla de sinaturas ou un Excel seguen sendo legais.
O problema está nesa condición. Unha folla na que todo o mundo asina de 9:00 a 17:00 todos os días, ou un Excel que calquera pode cambiar sen que quede rastro, son difíciles de defender como rexistro fiable. Unha aplicación que pon a hora ela mesma e garda as correccións á parte demóstrao sen esforzo.
Dous avisos se escolles unha ferramenta dixital:
- Pegada e recoñecemento facial. A Axencia Española de Protección de Datos publicou en 2023 unha guía sobre o control de presenza con biometría que pon o listón moi alto. Un PIN, unha tarxeta ou o móbil fan o mesmo con menos risco.
- Localización. Se se usa, ten que ser proporcionada e o cadro de persoal debe estar informado. Para fichar non fai falta seguir a ninguén durante toda a xornada.
Canto se garda e quen pode pedilo
Os rexistros diarios gárdanse catro anos. Poden pedilos as persoas traballadoras, os seus representantes legais e a Inspección de Traballo.
A guía do Ministerio precisa que significa «á disposición»: os rexistros teñen que estar no centro de traballo ou poder consultarse desde alí de forma inmediata. Se chega unha inspección, non vale dicir que os ten a xestoría e que xa se enviarán.
Non hai obriga de entregar unha copia do rexistro diario a cada persoa, salvo que se pacte, pero si de deixarlle consultar o seu cando o pida.
Tempo parcial e horas extra
En dous casos a lei pide algo máis que o rexistro diario:
- Contratos a tempo parcial (art. 12.4.c ET). A xornada rexístrase día a día, súmase cada mes e entrégaselle á persoa, xunto coa nómina, un resumo de todas as horas do mes, ordinarias e complementarias. Se a empresa non cumpre, o contrato presúmese a xornada completa, salvo que probe o contrario.
- Horas extraordinarias (art. 35.5 ET). A xornada rexístrase día a día, súmase no período de pagamento e entrégase unha copia do resumo coa nómina.
Multas por non levalo
Incumprir as normas sobre rexistro de xornada é unha infracción grave (artigo 7.5 da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social). A multa depende do grao que aprecie a Inspección:
| Grao | Multa |
|---|---|
| Mínimo | De 751 a 1.500 € |
| Medio | De 1.501 a 3.750 € |
| Máximo | De 3.751 a 7.500 € |
A multa non é o único risco. Se alguén reclama horas extra, unha empresa sen rexistro queda sen a súa mellor proba das horas que de verdade se traballaron. E nos contratos a tempo parcial, a falta de rexistro fai que o contrato se presuma a xornada completa.
O real decreto de rexistro dixital: en que punto está
O Goberno prepara desde hai tempo un real decreto para endurecer o rexistro. A 1 de outubro de 2026 non está aprobado. Este é o percorrido:
- En marzo de 2026 o Consello de Estado emitiu un ditame desfavorable sobre o proxecto.
- En xullo aprazouse a súa aprobación.
- En setembro o Ministerio de Traballo anunciou que se aprobaría «de inmediato», sen dar data.
- O Consello de Ministros do 29 de setembro non o aprobou.
Segundo os borradores que se coñeceron, o decreto pediría:
- rexistro en formato dixital, sen papel;
- pausas rexistradas, e non só a entrada e a saída;
- cambios con rastro: quen corrixe, cando e por que;
- acceso de cada persoa ao seu propio rexistro;
- acceso a distancia para a Inspección de Traballo.
Mentres non se publique no BOE non hai texto definitivo nin prazo de adaptación, e o que obriga é o que contamos arriba. O razoable é cumprir ben a norma de hoxe cun sistema que xa faga esas cinco cousas, para non ter que cambiar ás présas cando chegue.
Como cumprir, paso a paso
- Escolle o sistema e déixao por escrito. Como se ficha, quen corrixe un erro e como se contan as pausas. Se hai representación do cadro de persoal, consúltaa antes.
- Informa o cadro de persoal. Como funciona o rexistro e que datos se gardan.
- Ficha cada día, á hora real. Entrada, saída e as pausas que non son traballo.
- Corrixe deixando rastro. Un esquecemento arránxase cunha corrección que diga quen a fixo e por que, non pisando o dato.
- Entrega o resumo mensual a quen traballa a tempo parcial ou fai horas extra, coa nómina.
- Garda catro anos e ten o rexistro a man no centro de traballo.
- Repasa o mes. Fichaxes esquecidas, xornadas de máis de 9 horas, descansos curtos e horas extra acumuladas.
Leva o rexistro de xornada con Fichómetro
Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas. Cada persoa ficha cun toque desde o móbil ou o ordenador, a hora póñea o servidor e ninguén pode cambiar unha fichaxe: as correccións engádense co seu motivo e o seu autor. Inclúe o resumo do mes coa conformidade de cada persoa, os documentos legais do rexistro e unha ligazón de só lectura para a Inspección. É gratis para sempre se ficha 1 persoa. Con máis, 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos, con 30 días de proba sen tarxeta. A aplicación tamén está en galego.
Preguntas frecuentes
É obrigatorio o rexistro de xornada cun só empregado?
Si. A obriga non depende do tamaño da empresa: abonda con ter unha persoa contratada.
Un autónomo ten que rexistrar a súa xornada?
A súa non, porque non está baixo o Estatuto dos Traballadores. A das persoas que teña contratadas, si.
Vale un Excel ou unha folla de sinaturas?
Hoxe si, sempre que o rexistro sexa diario, coa hora real e que non se poida manipular despois. Iso é xusto o difícil de demostrar cun Excel. O real decreto que prepara o Goberno esixiría un rexistro dixital, pero aínda non está aprobado.
Hai que rexistrar as pausas?
A lei só nomea a entrada e a saída. A guía do Ministerio de Traballo recomenda anotar tamén as pausas que non son traballo, porque se non constan presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída o é.
E no teletraballo?
Tamén. A Lei 10/2021 de traballo a distancia di que o rexistro debe reflectir fielmente o tempo que a persoa dedica a traballar, co momento de inicio e de final da xornada.
Canto tempo hai que gardar o rexistro de xornada?
Catro anos, á disposición das persoas traballadoras, dos seus representantes e da Inspección de Traballo.
Cal é a multa por non levar o rexistro de xornada?
É unha infracción grave: de 751 a 7.500 €, segundo o grao que aprecie a Inspección.
Xa é obrigatorio o rexistro de xornada dixital?
Non. A 1 de outubro de 2026 o real decreto que o imporía non se aprobou nin se publicou no BOE.
Conclusión
O rexistro de xornada obrigatorio pide pouco e pídeo todos os días: a hora real de entrada e de saída de cada persoa, gardada catro anos e a man cando a pidan. O que cambia co real decreto, cando chegue, é o medio: dixital, con pausas, correccións con rastro e acceso para a Inspección. Quen xa o leve así non terá que cambiar nada.
Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que pode concretar como se organiza o rexistro.
Ligazóns útiles
- Fichómetro: rexistro de xornada para empresas pequenas, gratis con 1 persoa.
- Fichómetro Pro: o plan de pagamento, a 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos.
- Artigo 34 do Estatuto dos Traballadores, no BOE.
- Guía sobre el registro de jornada, do Ministerio de Traballo (PDF, en castelán).
