Il formato della partita IVA intracomunitaria non è uguale in tutta l’Unione Europea: in Germania sono 9 cifre dopo DE, in Francia 11 caratteri dopo FR e in Austria il numero inizia sempre con la lettera U. Se un cliente di un altro paese ti dà il suo numero, sapere come deve essere ti permette di individuare un errore di battitura prima di verificarlo. Qui trovi il formato della partita IVA dei 27 paesi dell’UE e dell’Irlanda del Nord, con la struttura ufficiale, un esempio fittizio di ciascuno e gli errori che si ripetono più spesso.
Formato partita IVA intracomunitaria: tabella dei 27 paesi e XI
La colonna «Struttura ufficiale» copia la notazione della Commissione Europea: 9 è una cifra, L una lettera, X una lettera o una cifra e S una lettera, una cifra, «+» o «*». Gli esempi sono inventati: servono a vedere la forma del numero, non corrispondono ad alcuna azienda e nessuno risulta valido in VIES.
| Paese (prefisso) | Struttura ufficiale | Dopo il prefisso | Esempio fittizio |
|---|---|---|---|
| Germania (DE) | DE999999999 |
9 cifre | DE123456789 |
| Austria (AT) | ATU99999999 |
9 caratteri: la lettera U e 8 cifre | ATU12345678 |
| Belgio (BE) | BE0999999999BE1999999999 |
10 cifre; inizia con 0 o con 1 | BE0123456789 |
| Bulgaria (BG) | BG999999999BG9999999999 |
9 o 10 cifre | BG123456789 |
| Cechia (CZ) | CZ99999999CZ999999999CZ9999999999 |
8, 9 o 10 cifre | CZ12345678 |
| Cipro (CY) | CY99999999L |
9 caratteri: 8 cifre e una lettera alla fine | CY12345678X |
| Croazia (HR) | HR99999999999 |
11 cifre | HR12345678901 |
| Danimarca (DK) | DK99 99 99 99 |
8 cifre (VIES le mostra in 4 blocchi da 2) | DK12345678 |
| Slovacchia (SK) | SK9999999999 |
10 cifre | SK1234567890 |
| Slovenia (SI) | SI99999999 |
8 cifre | SI12345678 |
| Spagna (ES) | ESX9999999X |
9 caratteri: il primo e l’ultimo possono essere lettere, ma non possono essere entrambi cifre | ESB12345678 |
| Estonia (EE) | EE999999999 |
9 cifre | EE123456789 |
| Finlandia (FI) | FI99999999 |
8 cifre | FI12345678 |
| Francia (FR) | FRXX 999999999 |
11 caratteri: una chiave di 2 e il SIREN di 9 cifre | FR12123456789 |
| Grecia (EL) | EL999999999 |
9 cifre (il prefisso è EL, non GR) | EL123456789 |
| Ungheria (HU) | HU99999999 |
8 cifre | HU12345678 |
| Irlanda (IE) | IE9S99999LIE9999999WI |
8 caratteri (il 2° può essere una lettera e l’ultimo è una lettera) oppure 9: 7 cifre, una lettera da A a W e un’altra da A a I | IE1234567TIE1234567WA |
| Italia (IT) | IT99999999999 |
11 cifre | IT12345678901 |
| Lettonia (LV) | LV99999999999 |
11 cifre | LV12345678901 |
| Lituania (LT) | LT999999999LT999999999999 |
9 o 12 cifre | LT123456789 |
| Lussemburgo (LU) | LU99999999 |
8 cifre | LU12345678 |
| Malta (MT) | MT99999999 |
8 cifre | MT12345678 |
| Paesi Bassi (NL) | NLSSSSSSSSSSSS |
12 caratteri; il Belastingdienst li descrive come 9 cifre, la lettera B e 2 cifre | NL123456789B01 |
| Polonia (PL) | PL9999999999 |
10 cifre | PL1234567890 |
| Portogallo (PT) | PT999999999 |
9 cifre | PT123456789 |
| Romania (RO) | RO999999999 |
Da 2 a 10 cifre, senza 0 iniziale | RO12345678 |
| Svezia (SE) | SE999999999999 |
12 cifre; le ultime due sono sempre 01 | SE123456789001 |
| Irlanda del Nord (XI) | XI999 9999 99XI999 9999 99 999XIGD999XIHA999 |
9 cifre (12 nelle filiali); GD o HA e 3 cifre nei dipartimenti del Governo e nelle autorità sanitarie | XI123456789 |
Strutture copiate il 17 settembre 2026 dalla tabella «VAT identification number structure» delle domande frequenti di VIES (Commissione Europea) e confrontate con la tabella «Aufbau der USt-IdNr. in den EU-Mitgliedstaaten» del Bundeszentralamt für Steuern tedesco, da cui provengono i dettagli di Belgio, Irlanda, Romania e Svezia.
Come si legge una partita IVA
Tutte seguono la stessa logica: due lettere che identificano il paese che l’ha rilasciata e, dopo, il numero. Lo stabilisce l’articolo 215 della Direttiva 2006/112/CE: il prefisso segue il codice ISO 3166 alfa-2, con due eccezioni scritte nella norma stessa. La Grecia può usare EL e per l’Irlanda del Nord si usa XI.
Ciò che va dopo il prefisso lo decide ogni paese. In molti casi è lo stesso numero fiscale che l’azienda usa nel proprio paese con il codice davanti: l’Agencia Tributaria spagnola definisce la partita IVA spagnola come il NIF a cui si antepone il prefisso ES. In altri, come la Germania, è un numero diverso assegnato in una procedura separata. E in alcuni paesi in VIES compaiono solo i numeri di chi si è registrato per operare con altri Stati membri; in Spagna, questo è l’iscrizione al Registro degli Operatori Intracomunitari.
Le cifre di controllo non vengono pubblicate: in quelle stesse domande frequenti, la Commissione spiega che non può divulgare gli algoritmi con cui ogni paese costruisce i propri numeri. Per questo il formato serve a escludere errori, ma solo VIES ti dice se un numero esiste.
I paesi che confondono di più
Grecia: EL, non GR
Il codice ISO della Grecia è GR, ma la sua partita IVA porta davanti EL. È un errore frequente con i clienti greci, soprattutto nei negozi che costruiscono il numero a partire dal paese di fatturazione. E non è un dettaglio: il servizio VIES lavora con 28 codici (i 27 paesi con EL per la Grecia, più XI) e, se gli passi GR, risponde con un errore di dati in ingresso. Se vendi lì, le aliquote IVA sono nella scheda dell’IVA in Grecia.
Spagna: ES e il NIF di 9 caratteri
Dopo ES ci sono 9 caratteri. La prima e l’ultima posizione possono essere lettere, ma non possono mai essere entrambe cifre. Un esempio con la forma di una società sarebbe ESB12345678 (fittizio). Due errori facili da commettere: inviare il NIF senza ES o con il prefisso due volte.
Francia: chiave di 2 e SIREN
Secondo Service Public Entreprendre, il numero francese è formato da FR, una chiave informatica di 2 cifre e il SIREN dell’azienda, di 9 cifre. La tabella VIES ammette lettere in quelle due prime posizioni, quindi un numero con una lettera lì non è necessariamente un errore.
Paesi Bassi: il btw-id, non il numero interno
La Belastingdienst descrive il btw-id come NL, 9 cifre, la lettera B e 2 cifre. I lavoratori autonomi olandesi hanno inoltre un diverso omzetbelastingnummer, che include il loro numero personale e si usa solo con l’amministrazione: quello da mettere in fattura e da chiedere è il btw-id. La struttura VIES ammette anche lettere e i segni «+» e «*».
Austria, Irlanda, Belgio e Svezia
- Austria: la U fa parte del numero.
AT12345678non ha il formato corretto;ATU12345678sì (entrambi fittizi). - Irlanda: convivono numeri di 8 e di 9 caratteri, e entrambi finiscono con una lettera.
- Belgio: 10 cifre. I numeri vecchi di 9 cifre si completano con uno 0 davanti.
- Svezia: 12 cifre, e le ultime due sono sempre 01.
Irlanda del Nord: XI, non GB
VIES non accetta più il prefisso GB: consultandolo il 17 settembre 2026, il servizio ha restituito un errore di dati in ingresso. Le aziende dell’Irlanda del Nord che commerciano merci con l’UE usano XI davanti al loro numero IVA abituale, secondo la guida di GOV.UK, e questi numeri vengono effettivamente verificati in VIES. Per il resto del Regno Unito, vedi la scheda dell’IVA nel Regno Unito.
Numeri con il suffisso EX
La Direttiva prevede che una piccola impresa che vuole applicare il regime di franchigia IVA in uno Stato membro in cui non è stabilita si identifichi nel proprio paese con un numero che porta il suffisso EX (articolo 284.3). Non è un errore di formato né la normale partita IVA: indica che quel fornitore aderisce al regime di franchigia per le piccole imprese e, nelle vendite a cui lo applica, non addebita IVA.
Errori tipici nello scriverla
Le domande frequenti di VIES raccomandano di partire dalle basi quando un numero risulta non valido: verificare con il cliente il numero di caratteri, la lunghezza e il prefisso. Questi sono gli errori più comuni nello scriverla:
- GR al posto di EL per la Grecia, o GB al posto di XI per l’Irlanda del Nord.
- Spazi, punti e trattini. VIES richiede il numero in sequenza, senza spazi né punti, e le lettere in maiuscolo. Il fatto che la notazione ufficiale di Danimarca o Francia appaia in blocchi non significa che vadano digitati separati.
- Prefisso dimenticato o ripetuto. Nei moduli che chiedono il paese in un menu a tendina, come quello di VIES, il prefisso è già lì: controlla se il campo si aspetta il numero con prefisso o senza.
- Confondere il NIF con la partita IVA. Un NIF spagnolo perfettamente valido può non essere presente in VIES se l’azienda non si è registrata come operatore intracomunitario.
- Lettere mancanti. La U dell’Austria, la B dei Paesi Bassi o la lettera finale di Cipro e Irlanda.
- Un numero di un altro paese. Il prefisso deve corrispondere al paese che ha rilasciato il numero; se non coincide con il paese di fatturazione del cliente, chiediglielo prima di fatturare.
Tre controlli prima di fatturare senza IVA: che il formato corrisponda a quello della tabella, che il numero risulti valido nel verificatore di partita IVA in VIES e che il paese e, se VIES li restituisce, il nome e l’indirizzo coincidano con quelli dell’ordine. Se la vendita è a un privato, la calcolatrice IVA dell’UE ti dice quale aliquota applicare.
Quando ti serve la partita IVA del cliente
In una cessione di beni a un’azienda di un altro paese dell’UE, l’articolo 138 della Direttiva esenta la vendita dall’IVA quando l’acquirente è un imprenditore o una persona giuridica, è identificato ai fini IVA in un altro Stato membro e ti ha comunicato quel numero. L’Agencia Tributaria spagnola lo riassume così: l’esenzione si applica solo se il cliente ti ha fornito una partita IVA valida di uno Stato membro diverso dalla Spagna e dichiari l’operazione nel modello 349. Se manca una delle due cose, la vendita è soggetta a IVA spagnola.
Il numero deve figurare anche in fattura: l’articolo 226 della Direttiva lo include tra le indicazioni obbligatorie nelle cessioni intracomunitarie esenti e nelle operazioni in cui è il cliente a dover versare l’imposta per inversione del soggetto passivo.
E anche tu hai bisogno del tuo. L’Agencia Tributaria spagnola obbliga a ottenere la partita IVA, con l’iscrizione al ROI tramite il modello 036, all’imprenditore stabilito nella penisola o nelle Baleari che effettua cessioni intracomunitarie di beni e a chi presta servizi che si considerano effettuati in un altro Stato membro quando il destinatario è il soggetto passivo.
Con i privati non c’è partita IVA da chiedere: l’IVA dipende dal fatto che tu abbia superato la soglia di 10.000 € di vendite a distanza. Tutta la meccanica, caso per caso, è nella guida all’IVA intracomunitaria in WooCommerce.
Ricevi partite IVA di clienti europei nel tuo WooCommerce?
EHERO Woo VAT rimuove spazi, punti e trattini, converte il numero in maiuscolo, deduce il prefisso del paese di fatturazione se il cliente non lo scrive (EL per la Grecia) e controlla il formato di ogni paese prima di consultare VIES. Se il numero è valido e il prefisso coincide con il paese del cliente, applica l’esenzione lato server e salva il registro della convalida.
Domande frequenti
Quanti caratteri ha la partita IVA intracomunitaria spagnola?
Undici: il prefisso ES e i 9 caratteri del NIF. La prima e l’ultima posizione possono essere lettere, ma non possono essere entrambe cifre.
Perché la partita IVA della Grecia inizia con EL?
Perché l’articolo 215 della Direttiva IVA autorizza la Grecia a usare EL al posto del suo codice ISO, GR. In VIES e nelle fatture, il prefisso corretto è EL; con GR, VIES restituisce un errore.
Se il formato è corretto, il numero è valido?
No. Il formato serve solo a escludere errori di battitura. Gli esempi di questa pagina hanno la forma corretta e nessuno esiste: lo abbiamo verificato in VIES il 17 settembre 2026. La validità si controlla in VIES e deve sussistere alla data dell’operazione.
Si possono verificare numeri del Regno Unito in VIES?
Quelli con prefisso GB no: il Regno Unito è uscito dall’UE. Si verificano invece quelli dell’Irlanda del Nord con prefisso XI, usati dalle aziende che commerciano merci con l’UE.
Cosa significa che un numero finisce in EX?
Che identifica una piccola impresa che applica il regime di franchigia IVA in uno Stato membro in cui non è stabilita, secondo l’articolo 284.3 della Direttiva. Il numero è assegnato dal paese di stabilimento e, nelle vendite soggette al regime di franchigia, non addebita IVA.
Continua qui
- Verificare una partita IVA intracomunitaria in VIES: lo strumento per sapere se il numero esiste
- Aliquote IVA per paese dell’UE nel 2026: la tabella dei 27
- Modello 349: come si dichiarano le operazioni con quei numeri
- IVA intracomunitaria in WooCommerce: esenzione, OSS e VIES in un negozio
Fonti
- Commissione europea, VIES: domande frequenti, tabella «VAT identification number structure».
- Direttiva 2006/112/CE del Consiglio, testo consolidato al 14 aprile 2025: articoli 138, 215, 226 e 284.
- Bundeszentralamt für Steuern, «Aufbau der USt-IdNr. in den EU-Mitgliedstaaten».
- Agencia Tributaria, Identificazione per effettuare operazioni con altri imprenditori all’interno dell’UE e Registro degli operatori intracomunitari (modello 036).
- Belastingdienst, btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer; Service Public Entreprendre, numéro de TVA intracommunautaire; GOV.UK, Northern Ireland and the EU.
Questa pagina spiega il formato dei numeri; non sostituisce il parere del tuo consulente su un’operazione concreta.
