App para fichar gratis: que debe cumprir para que sirva

Consultoria EHERO

9 minutos de lectura

Unha app para fichar gratis pode ser todo o que necesita unha empresa pequena, sempre que cumpra o que pide a lei ao rexistro da xornada. O prezo non é o problema: o problema é que moitos plans gratis recortan xusto o que a Inspección mira, como que ninguén poida cambiar unha fichaxe ou que o rexistro se garde catro anos.

Nesta guía explicamos que ten que cumprir calquera ferramenta de fichaxe, que adoitan deixar fóra os plans gratis, como se comparan as opcións sen custo e como comprobar unha aplicación antes de dar de alta a ninguén. Está revisado a 14 de outubro de 2026.

Que ten que cumprir para valer

A lei non pide unha aplicación concreta nin de pago. O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores e a guía do Ministerio de Traballo fixan o que ten que dar calquera sistema, sexa gratis ou non:

A hora de inicio e de final de cada día, de cada persoa. Con xornada partida, cada tramo.
Un rexistro fiable que ninguén poida cambiar despois. A guía fala de información «inmodificable e non manipulable a posteriori», nin pola empresa nin pola persoa. Os erros corríxense, pero deixando rastro.
As pausas, se se descontan. A mesma guía avisa: se non constan, presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída é traballo.
Catro anos gardado. A empresa ten que conservar os rexistros ese tempo, tamén os de quen xa non traballa nela.
A disposición de quen ten dereito a velo: cada persoa, a súa representación e a Inspección de Traballo.
O resumo do mes en tempo parcial. A quen traballa a tempo parcial hai que entregarlle cada mes, coa nómina, o resumo das súas horas (artigo 12.4.c do Estatuto). Contámolo no artigo sobre o rexistro de xornada a tempo parcial.
Respecto á protección de datos. Só os datos necesarios e sen impor o móbil persoal. Explicámolo no artigo é legal fichar co móbil persoal?

Se unha aplicación gratis cumpre todo iso, serve. Se falla nun, o rexistro existe pero non aguanta unha inspección. O detalle de cada obriga está na nosa guía sobre o rexistro de xornada obrigatorio.

Que adoitan recortar os plans gratis

Moitas aplicacións de pago teñen un plan gratis para que se proben. É lexítimo, pero convén saber onde está o límite antes de depender del:

O número de persoas. O plan gratis adoita ser para moi poucas, e o día que entra unha máis págase por todas.
Que as fichaxes non se poidan tocar. Nalgunhas aplicacións coñecidas, bloquear os rexistros para que non se editen ou ver o historial de cambios só está nos plans de pago. Sen iso, o plan gratis rexistra horas, pero non un rexistro fiable.
O historial. Se só se ven os últimos meses, faltan os catro anos que pide a lei.
Os informes. Sacar o mes en PDF ou Excel para a Inspección ou para a nómina ás veces é de pago.
Fichar sen móbil. O modo quiosco, cunha tableta na entrada, adoita estar nos plans de pago. É o que permite non depender do teléfono de cada persoa.
O que pasa ao marchares. Se deixas de pagar ou pechas a conta, ¿segues podendo ver e descargar os rexistros ata cumprir os catro anos?

Hai outra trampa frecuente: as aplicacións de control de tempo por proxectos. Están pensadas para saber cantas horas se dedican a cada cliente ou tarefa, non para rexistrar a xornada, e non sempre recollen a entrada e a saída nin impiden cambiar o apuntado.

As opcións gratis, comparadas

Opción	A favor	O que hai que vixiar
Folla en papel asinada	Non custa nada e a lei admítea	Enchese ao final da semana, pérdese e hai que sumala á man. Catro anos de papeis
Folla de cálculo	Suma soa e pódese imprimir	Pódese cambiar sen deixar rastro. Necesita un método: asinar cada mes e gardar unha copia pechada
Plan gratis dunha aplicación de pago	Cómodo e no móbil ou no ordenador	Límite de persoas e funcións recortadas: bloqueo de fichaxes, historial, informes, quiosco
Control de tempo por proxectos	Útil para facturar horas	Non está feito para a xornada: pode faltar a entrada e a saída, ou que o apuntado non se poida cambiar
Aplicación de rexistro de xornada gratis para poucas persoas	Feita para a lei española, co rexistro pechado	Mirar ata cantas persoas é gratis e que custa pasar de aí

Se prefires empezar polo papel ou por unha folla de cálculo, temos unha plantilla de rexistro de xornada en Excel gratis, co que pide a lei.

Como comprobala antes de elixir

Antes de dar de alta o persoal, fai estas probas cunha persoa de exemplo:

Ficha unha entrada e unha saída e mira que quedan coa hora real, non coa que escribe quen ficha.
Intenta cambiar unha fichaxe. Se se pode sen deixar rastro de que había, quen o cambiou e por que, non é un rexistro fiable.
Busca canto tempo garda os rexistros no plan gratis e que pasa se pechas a conta.
Saca o mes en PDF ou en Excel, como o pediría a Inspección ou a túa asesoría.
Proba a fichar sen o móbil persoal: desde o ordenador ou desde unha tableta compartida.
Le que datos recolle. Se pide a localización todo o tempo, pegadas ou a cara, pregúntate se fai falta.
Mira onde se gardan os datos e se che dan o contrato de encargo do tratamento.
Calcula o que custará o día que contrates a unha persoa máis.

Cando compensa pagar

O gratis compensa mentres cumpra os mínimos da lei e caiba nel o teu persoal. Cando xa non cabe, a conta é sinxela: o que custa a aplicación por persoa e mes fronte ao tempo que se vai en sumar follas, perseguir sinaturas e preparar o mes para a nómina.

E fronte ao risco. Non levar o rexistro, ou levalo de forma que non serve, é unha infracción grave, con multas de 751 a 7.500 € para a empresa. Contámolo no artigo sobre a multa por non fichar.

E o real decreto de rexistro dixital

O Goberno prepara un real decreto que, segundo o proxecto coñecido, obrigaría a fichar só con medios dixitais, a deixar pegada de cada corrección e a dar á Inspección acceso inmediato, tamén a distancia. Con iso, o papel e a folla de cálculo deixarían de valer.

A 14 de outubro de 2026 non está aprobado nin publicado no BOE. Seguímolo no artigo sobre o rexistro de xornada dixital: cando entra en vigor. Se escolles agora unha aplicación, mellor que xa cumpra iso.

Fichómetro: gratis para sempre se ficha 1 persoa

Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas e para a lei española. O plan Gratis, para 1 persoa que ficha e sen límite de tempo, leva o que pide a lei: fichar desde o móbil ou o ordenador coa hora do servidor, un rexistro que ninguén pode cambiar (as correccións engádense co seu motivo), o resumo do mes coa conformidade da persoa, o modo Inspección e os documentos legais. Con máis persoas, Pro custa 2 € por persoa activa ao mes, IVE non incluído, e engade o quiosco con PIN ou tarxeta QR, quendas, vacacións e varios centros. Próbase 30 días sen tarxeta, e se te das de baixa, o rexistro segue ao teu alcance en só lectura ata cumprir os catro anos. A aplicación está en galego.

Crea a conta gratis · Mira como funciona Fichómetro

Preguntas frecuentes

¿Vale unha app gratis para o rexistro de xornada?

Si, se rexistra a hora de inicio e de final de cada día, impide cambiar as fichaxes sen deixar rastro, garda os rexistros catro anos e os pon á disposición do persoal, a súa representación e a Inspección.

É obrigatorio usar unha aplicación para fichar?

Hoxe non. A lei admite o papel ou unha folla de cálculo se o rexistro é fiable. O real decreto que prepara o Goberno obrigaría a que fose dixital, pero a 14 de outubro de 2026 non está aprobado.

Que pasa se a aplicación deixa borrar ou cambiar fichaxes?

Que o rexistro perde valor: a guía do Ministerio pide información que non se poida manipular despois. As correccións teñen que quedar anotadas co que había antes.

Unha app de control de tempo por proxectos serve para fichar?

Só se recolle a entrada e a saída de cada día e non deixa cambiar o apuntado sen rastro. Moitas están pensadas para facturar horas, non para a xornada.

Teño que fichar co meu móbil se a app é gratis?

Non tes por que. A empresa pode usar o ordenador do posto ou unha tableta compartida, e en teletraballo non pode esixirte instalar nada no teu móbil.

Que fago cos rexistros se cambio de aplicación?

Descargalos antes de marchares e gardalos ata cumprir os catro anos. Comproba antes de elixir que a aplicación che deixa exportalos.

Canto é a multa por non levar ben o rexistro?

É unha infracción grave, de 751 a 7.500 € para a empresa.

Conclusión

Unha app para fichar gratis serve se cumpre o mesmo que unha de pago: hora real de entrada e saída, fichaxes que non se poden tocar sen rastro, catro anos gardado e acceso para quen ten dereito a velo. Antes de elixir, proba a cambiar unha fichaxe, saca un mes en PDF e mira que pasa o día que contrates a alguén máis. Se pasa esas probas, non fai falta pagar.

Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que pode concretar como se rexistra a xornada.