Rexistro de xornada no teletraballo: como se ficha desde a casa

Consultoria EHERO

8 minutos de lectura

O rexistro de xornada no teletraballo é tan obrigatorio como na oficina. Quen traballa desde a casa ficha ao empezar e ao rematar, igual que o resto do persoal, e a empresa garda eses rexistros catro anos. Dío a lei de traballo a distancia, que ademais pide que o rexistro reflicta «fielmente» o tempo traballado.

Nesta guía contamos que esixe a lei, como se ficha con horario flexible, que pode controlar a empresa e que non, e que convén deixar escrito no acordo de teletraballo. Todo está comprobado no BOE a 9 de outubro de 2026.

Que di a lei

Hai dúas normas, e súmanse:

O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores obriga a toda empresa a levar un rexistro diario coa hora de inicio e de final da xornada de cada persoa.
O artigo 14 da Lei 10/2021, de traballo a distancia, di que ese rexistro debe reflectir fielmente o tempo que a persoa dedica a traballar, sen prexuízo da flexibilidade horaria, e que debe incluír o momento de inicio e de final da xornada.

A mesma lei engade que quen traballa a distancia ten os mesmos dereitos que se o fixese no centro, tamén en tempo de traballo (artigo 4.1). Non hai un rexistro rebaixado para quen está na casa.

A quen se aplica

A Lei 10/2021 aplícase ao traballo a distancia regular: o que ocupa, nun período de tres meses, polo menos o 30 % da xornada. Cunha semana de cinco días, iso é un día e medio na casa.

Pero o rexistro non depende desa porcentaxe. A guía do Ministerio de Traballo di que a obriga alcanza a quen traballa a distancia e a calquera situación na que o traballo non se fai, total ou parcialmente, no centro da empresa. Quen teletraballa un só día á semana tamén ficha ese día.

Como se ficha con horario flexible

O teletraballo adoita ir con horario flexible, e a lei protéxeo: a persoa pode mover o seu horario dentro do pactado, respectando os tempos de dispoñibilidade obrigatoria e os descansos (artigo 13). O rexistro ten que recoller esa realidade, non un horario de oficina copiado.

Fíchase cada tramo. Se alguén traballa de 8:00 a 13:00 e de 16:00 a 19:00, rexístranse os dous tramos. O tempo do medio non é xornada.
As pausas anótanse. A guía do Ministerio avisa: se non constan, presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída é traballo.
Un día longo non é unha hora extra. Con xornada flexible, di a mesma guía, o exceso dun día non conta como hora extraordinaria se os rexistros do resto do período demostran que a xornada pactada se cumpre.
Fíchase á hora real. Encher a semana o venres pola tarde non é un rexistro diario.

A guía admite tamén as follas de autoxestión asinadas por quen teletraballa, se a empresa as dá por boas. O risco é o de sempre: unha folla co mesmo horario todos os días é difícil de defender como rexistro fiable.

Que deixar escrito no acordo de traballo a distancia

O teletraballo regular esixe un acordo por escrito, e o artigo 7 da Lei 10/2021 fixa o mínimo que debe levar. Tres puntos tocan o rexistro:

O horario e as regras de dispoñibilidade (letra c): cando ten que estar localizable a persoa e canta marxe ten para mover o resto.
Os medios de control da empresa (letra h): con que ferramenta se ficha e que datos recolle.
Que facer se falla a técnica (letra i): como se rexistra a xornada o día que cae internet ou non funciona a aplicación.

Que pode controlar a empresa e que non

A empresa pode vixiar que se cumpre o traballo, tamén con medios telemáticos (artigo 22). Pero a lei pon tres límites claros:

Proporción. O control con dispositivos automáticos debe respectar a intimidade e a protección de datos, e ser idóneo, necesario e proporcionado (artigo 17.1). Para rexistrar a xornada fai falta saber cando comeza e cando remata, non seguir a persoa todo o día.
Os dispositivos persoais non se tocan. A empresa non pode esixir que se instalen programas ou aplicacións nun móbil ou nun ordenador que sexa da persoa, nin que os use para traballar (artigo 17.2). A fichaxe ten que poder facerse desde o equipo que pon a empresa.
Dignidade. Calquera medida de control debe gardar a consideración debida á dignidade da persoa (artigo 22).

Se a ferramenta de fichaxe pide a localización, que sexa só no momento de fichar e co persoal informado. O demais sae do que o rexistro necesita.

Rexistro e desconexión dixital

Quen teletraballa ten dereito a desconectar fóra do seu horario, e a empresa debe limitar o uso dos medios de comunicación de traballo durante os descansos (artigo 18). A lei pide ademais unha política interna de desconexión, elaborada despois de oír a representación do persoal.

O rexistro é o que fai que ese dereito se poida comprobar: marca cando remata a xornada. Unha mensaxe ás dez da noite a alguén que fichou a saída ás seis queda á vista.

Traballo híbrido

Quen reparte a semana entre casa e oficina leva un só rexistro, co mesmo sistema para os dous tipos de día. Cambiar de método segundo onde se traballe só complica sumar o mes.

O real decreto de rexistro dixital que prepara o Goberno pediría, segundo o borrador coñecido, apuntar se cada día é presencial ou a distancia. A 9 de outubro de 2026 non está aprobado. Seguímolo no noso artigo sobre o rexistro de xornada dixital: cando entra en vigor.

Como cumprir, paso a paso

Usa o mesmo sistema para quen está na oficina e para quen está na casa.
Escríbeo no acordo de traballo a distancia: horario, dispoñibilidade, ferramenta de fichaxe e que facer se falla.
Ficha cada tramo á hora real, coas súas pausas.
Ofrece a fichaxe no equipo da empresa. Non obrigues a instalar nada en dispositivos persoais.
Corrige deixando rastro os esquecementos e os días sen conexión.
Repasa o mes: xornadas de máis de 9 horas, descansos de menos de 12 e horas fóra de horario.
Garda catro anos.

Ficha igual na casa que na oficina, con Fichómetro

Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas. Cada persoa ficha cun toque desde o ordenador ou o móbil, coas súas pausas, e o servidor pon a hora. Ninguén pode cambiar unha fichaxe: as correccións engádense co seu motivo e o seu autor. Inclúe o resumo do mes coa conformidade de cada persoa, os documentos legais do rexistro e unha ligazón de só lectura para a Inspección. É gratis para sempre se ficha 1 persoa. Con máis, 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos, con 30 días de proba sen tarxeta. A aplicación está en galego.

Crea a conta gratis · Mira como funciona Fichómetro

Preguntas frecuentes

É obrigatorio fichar en teletraballo?

Si. O rexistro diario de xornada aplícase igual a quen traballa desde a casa, e a Lei 10/2021 pide que reflicta fielmente o tempo traballado.

Como ficho se teño horario flexible?

Fichando cada tramo que traballas, á hora real. As interrupcións entre tramos non son xornada.

Pode a empresa obrigarme a instalar unha aplicación no meu móbil?

Non, se o móbil é teu. A lei prohibe esixir a instalación de programas ou aplicacións en dispositivos que sexan da persoa traballadora.

Pode a empresa saber onde estou?

Só se é proporcionado e estás informado. Para rexistrar a xornada abonda coa hora de inicio e de final.

Que fago se non podo fichar porque cae internet?

O que diga o acordo de traballo a distancia, que debe prever as dificultades técnicas. O normal é avisar e pedir a corrección, que queda anotada co seu motivo.

As pausas contan como traballo?

Se non se apuntan, presúmese que si. Por iso convén rexistralas.

Hai multa se non se rexistra a xornada de quen teletraballa?

A mesma que na oficina: de 751 a 7.500 € para a empresa. Contámolo no artigo sobre a multa por non fichar.

Conclusión

No teletraballo fíchase igual que na oficina, cunha esixencia máis: que o rexistro conte o que de verdade se traballa, cos seus tramos e as súas pausas. A empresa pon o medio no seu propio equipo, déixao escrito no acordo e non converte a fichaxe en vixilancia. Quen o fai así cumpre a lei de hoxe e ten resolto o que pedirá o real decreto.

Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que pode concretar como se rexistra a xornada a distancia.